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招投标是企业必须要做的一项重要工作，而且需要招投标的往往是大工程，金额不低，对于公司业务来说是非常重要的，需要下大力气做好。有的公司为了方便，找了专门的投标代理机构做，但请外援并非上策，一是外援对公司情况不太了解，二是公司一些重要信息将不得不给到外人手里，三是配合沟通困难。还是自己人做，而对于从事投标这一工作的职员来说，该怎么把标书做好呢
工欲行其事，必先利其器!一份标书往往会有几百甚至上千页码，其中图片不少，因此需要有台配置较好的电脑，现在一些电子招标指定要用word软件编辑的文件。实际加载了图片的文档在翻动工程中极耗资源，所有高配置的电脑是做好大标书的首要前提。
其次，知己知彼!先仔细阅读标书中各项要求，尤其是废标条件和评分要求。废标条件很重要，一条没达到，例如有一页没盖章，这个标书全部白做不说，几十、几百万的工程项目就只能看了。针对评分要求准备好各项资料。现在由于做标书做的多，把一些常用的资料归类整理好，随时复制粘贴来用。
做标书，内容一定要充实。一般招标文件中会有附上投标文件格式，将这一部分单独分出来成一个文件，然后按格式填写资料，可以先把基本的项目信息、公司信息、日期等先填上，然后再添加各部分所需资料，如公司介绍、资质、业绩等商务文件，以及产品规格、技术方案等技术文件。特别是公司的业绩，往往是打动评标委员会的有力砝码。
主题标书做出内容后，整理工作也很关键。在填充标书内容的同时，将每一章、节赋予目录样式，高层级的标题设为标题1，次一级的章节设为标题2，小节设为标题3，一般建议层级深度设到3即可。 章节目录设好后，即可在第一页生成目录了。
其余一些细节要严格按照招标书的要求执行，比如是否要附电子档、封标套的内容及制作、是否要单独的法人委托书等等。制作标书时还应考虑投标人的便利，增加一套投标主要信息表和投标价格清单及记录外单位价格的空白表。
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