为了让学生们熟练运用办公软件，更好、更方便地处理事务工作，会议伊始，部长发表了自己对办公自动化培训的看法，他认为学会办公室自动化是当今社会所需的一项必要技能，以达成应用计算机或数据处理系统代替人工来自动处理日常的办公事务性工作。在培训中主要向同学们介绍了office和wps的使用方法，并通过多媒体向同学们展示了具体操作步骤。整个培训会中大家都聚精会神，梁继伟以幽默风趣的讲解风格赢得了在场所有人的掌声。
阐述了办公自动化对学生干部的重要意义，使同学们受益匪浅。此次活动不仅为同学们讲述了办公自动化的具体使用，也为他们考取国家计算机二级书提供了有力的帮助。还对社团联合会此次培训会的成功举办及现场同学们认真的态度提出了赞扬，希望同学们借助这次培训会重视并提高办公自动化能力。
培训内容：
1、电脑操作基础、五笔字型输入法、WindowsXP系统操作和管理、Internet上网操作，电子邮件的申请使用；
2、Word高级排版、表格设计；Excel表格处理、函数、图表；PowerPoint幻灯片课件制作；
3、商务办公基础（打印、复印、传真等）；
4、适合零起点开始直到精通办公类所有操作，达到高级商务文秘级别；
5、考试合格后可获取《办公自动化》及《微机操作员》
随着信息技术的高速发展并迅速渗透到社会生活的各个方面，计算机日益成为人们学习、工作、生活不可缺少的基本工具，再过不了几年，不会使用计算机，就会像不识字一样使人举步维艰。办公自动化课是一门知识性和技能性相结合、理论性和操作性都很强的科目，既不同于人文课程又和计算机的专业课有所区别。在培训过程中，我坚持“边讲边练、精讲多练”的做法，积极拓展我的学习目标，使我为今后走向社会在具体工作岗位上的计算机应用打下良好的基础。许多知识是靠在操作实践中而获得的，所以我在操作实践中可以获得知识，动手实现基本的操作，从中获得成就感，培养动手操作→观察现象→分析原因→概括总结这一获得知识的过程，如在文字处理软件教学中，老师你提出了一些问题让我们来思考，比如如何利用Shift键快速输入大小写字母引导我们大胆探索，从操作中去找方法，这样在实践中使我们充分掌握了Shift键的作用，茅塞顿开，从中得到了乐趣，并体会了掌握计算机知识必须以练为主的真谛，培养了解决实际操作问题的能力。 初学者对计算机都是比较薄弱的，对一些 应用操作起来很困难，要从整体上较好理解和把握应用软件，不是仅仅靠买几本专业书就能知道的，我们平时不仅要多做练习，记笔记，还要实际应用。
