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一、公司权力机构作出决议或决定
1、公司减少注册资本，在有限责任公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过;
2、在国有独资公司，必须由国有资产监督管理机构决定，其中，重要的国有独资公司的减资，由国有资产监督管理机构审核后，报本级人民政府批准。
3、在股份有限公司，须经代表2/3以上表决权的股东决议通过。
二、编制表册
公司决议减少注册资本时，董事会必须编制资产负债表和财产清单。
三、通知和公告
1、应当注意的是，就增加注册资本这一事项，公司不必通知和公告债权人
2、当公司减少其注册资本时，应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知已知债权人，并于30日内在报纸上公告。
3、债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起45日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
四、进行变更登记
1、公司减少注册资本时，公司章程原定的注册资本发生变化，须向原公司登记机关办理变更登记。
2、办理登记时虚报注册资本的，责令改正，处以虚报注册资本金额5%以上15%以下的罚款。
3、股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告
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