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一、必须编制资产负债表和财产清单
1、资产负债表是反映公司一定时期资产、负债和股东权益情况的会计报表。财产清单是反映公司在一定时期的财产状况，它仔细记载公司的一切动产、不动产、债权、债务的种类和价额。
2、编制这两个材料，就是为了让公司股东、债权人对公司的财产状况有一个全面、细致的了解，从而决定是否同意公司减少公司注册资金。
二、通知和公告债权人
1、由于减少公司注册资金实际上是减少公司实有财产，缩小公司的责任范围，因而关系到债权人的利益，所以要及时通知债权人。
2、本条规定两种通知方式，
(1)自作出减少注册资金的决议之日起十日内通知债权人，这种通知是公司对特定债权人的逐一书面通知。
(2)自作出决议之日起三十日内至少公告三次，这是公司对其不特定的债权人的通知。
1、公告要在当地有影响的报纸上刊登。这种双保险式的通知作法，是为了让所有债权人都知道公司减资的决定。
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