老有企业说自评表自我评起来很高，专家评审时为什么被扣分严重？还有的企业说能不能告诉我通知里为什么要求提供那些材料，必要要那么多材料吗？能否给企业提供一份向老总汇报企业目前现状和高企材料要求对比及各部门的责任表？
之所以出现这些问题，那是因为企业日常中没注意规范。高企的认定是项系统工程，需要企业各个部门的通力配合和日常做好管理，通过日常的规范管理，企业到了高企申报时可以轻松的整理出一套完备的材料。
一、高企认定材料组织：高企工作负责人需要绘制企业高企认定情况分析表，跟进进度，倒推时间。
二、日常工作中各部门需要做的准备工作
研发部：
编写年度研发任务文件，编写项目立项书，定期做好中期报告或绩效报告，项目完成及时做好验收，实现转化了做好能体现项目技术先进性的非标检测报告。满足专利申请条件的及时申请专利；
年初确定科技人员及负责项目上报财务部。做好成果转化，对已转化成果做好产品的检测、认证、资质证书。
财务部：
核算清楚研发费用并归集到相应报表科目，建立研发费辅助账，按月或季统计研发费占比。
建立高新产品收入二级科目，按季度统计高新产品占比；
委外开发或支付临时聘用费用、各种奖励要做好佐证材料保存。
库管：
分项目建立研发用耗材领用单；分产品（高新产品）入库单、出库单。
人事部：
企业员工档案要建立齐全。
科技人员要求集中或单独建立档案管理，花名册上要注明学历证书、身份证号、工作岗位、职务及参加本单位工作时间等详情。
兼职人员做好工作天数统计，做好兼职或临时聘用人员的合同签订，并在合同上明确年工作时间。
取得每个年度12月份的社会保险参保证明
市场部：
高新产品开具发票尽量用高新产品全称；如使用产品统称也尽量做好背书。
注意收集用户使用等有关产品反馈报告。
青岛隆腾企业咨询管理有限公司
公司介绍：隆腾咨询致力于商务信用体系建设，优化企业信用专业服务，为企业提供企业AAA信用评级申报服务，知识产权服务，项目申报服务。
