订舱代理是帮顾客向船公司订舱的,货代是帮顾客联系船公司把货物发出去的。货代的作业流程包括订舱,货代可以自己向船公司订舱,也可以联系订舱代理帮忙订舱,由于订舱要有资金保障,所以货代为了减少资金压力一般是选择和订舱代理合作,订舱代理能拿到比货代直接订舱更好的价格,一句话,专业的成本就低。
订舱分为大致2种情况:
1.我们以货代身份来做订舱,客人提供BOOKING给到我们,我们从帮客人从跟船公司订舱(入仓单),运输,单证(报关),一条龙到目的港,但是目的港需要客人自行交税,清关,然后国内客人付款后(一般是付本地FOB的费用),我们提供电放提单给到客人清关;
2.另一种情况就是,客人已经下了BOOKING给到别的货代(或者客人提供货代信息,我们帮他制作BOOKING给到货代),我们从客人那边拿到他们跟别的货代订好的入仓单,操作入仓,如果是进仓库的监管仓,直接上仓库平台录单,如果是省外的货代或者报关行,部分我们需要寄出正本或者做电子委托,方可报关。
订舱的时候数据可以不用太准确,最终都会以实际入仓的为准,但是有1个问题就是,已经在平台上录好的单,仓库因为重量差距比较大,导致退单,所以还是发实际货物的时候,让客人提供准确为好。