H&M验厂为什么要任命自己的审计员
任命自己的审计员更易于执行对供应商工厂的长期整改工作。
此外，在H&M，将公司社会责任工作融入到我们的日常运营当中，具有高的优先权。例如，对我们《行为准则》的履行情况就是我们在选择供应商时考虑的其中一个方面。在生产国家的办事处设立我们自己的审计团队，更易于这项工作的执行。 监督工厂的整改工作是H&M审计员的唯一职责。他们无需考虑商业因素，而是要做出我们采购单位必须遵守的独立决策。
为了辅助我们的监督程序，H&M还参加了公平劳工协会（FLA）。参加该组织意味着公平劳工协会不作事先通知而访问H&M在中国的一些供应商工厂，进行独立外部监察。我们希望借此向我们的顾客及其他股东表明我们在工厂跟进方面的工作进展。此外，参加公平劳工协会还为我们提供了与其他公司及公平劳工协会合作机构开展合作的良好机会，我们的目的是改进我们供应链中的工作标准。我们还把公平劳工协会的审查结果作为基准，来保证我们内部监察程序的质量。
H&M验厂辅导程序：
1、验厂前会议：主要介绍此次验厂的目的、程序以及所需时间及注意事项。
2、验厂过程：查看数据、走工场所有区域及员工访谈和管理者访谈。
3、总结会议：总结此次验厂中所发现的问题并向工厂确认改善所需时间及方案。
H&M验厂辅导内容：
1、公司的合法性：客人通过对公司营业执照、税收登记证、消防走火图等文件数据的查看以证实该公司是否合法及安全。
2、童工和未成年工：客人绝对禁止公司雇用未满16周岁的童工，能接受雇用16周岁以上18周岁以下的未成年工，但必需有政府部门的以及有实际行动确保未成年工的身心健康。
3、岐视：客人不允许公司在录用及提升员工的时候存在有性别、种族、年龄、信仰等各方面的岐视。验厂人员一般会查看所有的在职人员人事档案及近6个月离职的人事档案及劳动合同。
4、工作时间：公司必需要按当地的法律法规确保工人的休息时间，每周至少休息一天，每周工作不可以超过60个小时。
5、劳动报酬：平时加班及法定假日加班要按当地法律规定的资率支付员工的工资，并且每个月的工资不可以低于当地的低工资标准。客人一般会查看近3个月或12个月的员工考勤及工资发放记录。
6、惩戒性措施：客人不接受公司对员工进行任何的罚款、打骂等措施，更不接受公司有强迫劳动的行为。
7、健康与安全：公司要提供健康安全的工作场所以及有必须的环境保护措施及相关的许可。对特种职业的员工要有相应的操作。
8、反恐：对人员来往以及货物的流通不仅要有相应的程序，还要有相应的运作记录。对公司的实体安全，针控管理必需要按客人的要求保存记录。
H&M验厂辅导整改行动计划： 1、客人在验厂过程当中，只要发现一点蛛丝马迹，就会使劲的往里钻。对验厂中所发现之相关问题，要向客人承诺整改预期。
2、列出确实可行的改善行动计划。
3、保留改善措施及相关改善记录并传给客户确认。
hallmark验厂工厂自检表
1、工厂规定低工作年龄是多少？
2、有无针对学龄儿童的工作经验强化培训计划？
3、对不满18周岁的工人是否有限制？
4、工厂采用什么措施确定工人的年龄？
5、所有的工人是否自愿工作？工厂如何确保所有工人都是自愿工作？
6、工厂是否有囚犯或被军队或当地政府委派的工人？
7、下班时工人是否可以自由离开工厂？
8、警卫是否只是负责工厂的财产和运作的安全？如果是，那他们的职责是什么？
9、工人是如何招聘进来的？
10、工人行为不当或表现不佳，采取什么处罚机制？
11、工厂的招聘是否基于年龄、性别、种族、性取向、政治归属和国籍？
12、熟手工人的低工资是多少？非熟手工人？
13、工人工资通过什么方式支付？现金、银行转账和支票等
HM验厂审核程序内容
1. 审核程序
（1）次会议
a.审核开始前，HM公司之审核员或HM公司委托之公证行的审核员与厂方管理层开次会议，说明审核之目的，HM公司行为准则之要求，需要厂方提供的协助，有可能出现之疑问等。我们建议双方在审核之前达成共识。
（2）参观工厂及审核文件
a.巡查工厂时，工厂管理层须指派一位熟悉工厂运作的人员做陪同，解释工厂的结构，审核员身在何处，进行什么工序。工厂须允许审核员进入工厂所有区域，包括车间，宿舍，仓库，办公室等。
b.供货商需提供给审核员“请准备以下记录供审查员参考”清单中的文件及允许将其复印本带回以备参考。
c.审核员在有需要的情况下，查看与员工工作有关的资料来审核工厂的运作是否符合当地相关的法律法规及HM公司的行为准则的要求。
（3）访问工人
a.审核员将在工厂随机抽出部分员工进行单独采访。在访问工人之前，希望厂方能准备一间单独的房间以备审核员之用。审核员访问期间，厂方人员不得在场。访问会涉及工人之年龄，薪金，来自何省份，以及对工厂内部之各种条例和规章制度之认识。
（4）内部会议
a.审核员讨论在看厂，查看文件，访问工人过程中发现的不符合项，并完成初步的报告。
（5）总结会议
a.在所有文件核对完成及访问工人结束后，审核员将与管理层召开总结会议，讨论初步审查结果和厂方需要改进的方面。如果审核结果不符合要求，HM公司将要求对贵厂进行再次审核。
2. 审核报告
正式的审核报告包括在审核中发现的不符合项及对工厂怎样做出改善的建议。审核报告由HM公司采购部门人员发到厂方手中。在收到报告后，工厂管理层需交给HM公司一份纠正措施计划，或与HM公司开会讨论工厂需要采取的纠正措施。
