说到外贸开发信，一定会跳出来很多吐槽的朋友。为什么呢因为通常开发信的效果都不会很好，如果你发出去100封开发邮件，有一封老外还回复你，哪怕是回复的是Thank you，We don't need，你都会高兴半天，毕竟有人回复你了。至于其他的99封邮件基本就是石沉大海，一去无回。
写好开发信是每个外贸人的基本功，但也是最头痛的难题。因为大多数辛苦发出去的开发信都石沉大海，没有了回音。只知道用蛮力是行不通的。其实一封开发信成功与否的关键在于收件人，也就是你的潜在客户。如何成功的引起客户的兴趣并保持，是你编辑开发信的关键和核心。
首先，在写外贸开发信的时候，我们注意使用中规中矩的英文字体和常规的英文字号，除非是特殊情况下，我们需要对其中某个词汇进行着重处理，我们可以稍微选择比平时大一些的字号，或者对该单词进行加粗处理。一般情况下，我们在用英文拟写外贸开发信的时候，一定要记得使用常规化的字体来书写。如果出现一些怪异颜色或者字号大小不一的英文字体，会让外国人觉得你很态度很不端正，所以还未对该信函进行深入阅读呢，就已经把这样的一封外贸信函删除丢进了“垃圾桶”中。
其次，外贸开发信的内容一定要力求简洁，简洁再简洁，重要的事情要说三遍。在选择表述的内容时，我们在大脑中过一下，将这些内容进行整理一下，然后将精华部分内容浓缩出来，尽可能的将一封外贸开发信的内容通过三段内容表述出来，然后每一段的内容描述也不要太过冗长。
第三不要使用大量文字块去描写产品功能和优势！不仅看起来杂乱无章，而且会分散客户的注意力，逐渐失去兴趣。
增加要点有助于功能/优势部分更加突出，吸引客户不会错过核心点。这封模板解决了文章段落过长注意力会分散的问题。
第四70%的未回复邮件都没有后续跟进，这很令人惊讶。很多业务员没有收到回复，就会想，“很有可能是看到我的消息直接忽视了”“对方并不想理睬我”或者“对方觉得我很烦”，这种想法常常会是阻碍业务员继续跟进的主要原因。
但想想看，人们每天都会收到大量的电子邮件。大多数时候，他们忘记了你的提议，或是太忙而无法采取行动。有时候，持之以恒是件好事，因为在潜在客户购买之前，可能需要五次以上的跟进。这样多次跟进很必要。
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