展会是外贸链中不可缺少的一步，是我们展示自己公司产品和形象的大舞台。换句话说，就是商家和经销商们聚集在一起进行交流。通过展会，不仅能够联系我们的老客户，而且还可以在展会上开发更多的新客户。
又到一年的参展季，有条件的小伙伴都会选择去参展。毕竟与线上相比，展会上有真实需求的客户会相对集中，我们与客户的沟通也能更直接、有效。
然而展会上收了那么多名片，发邮件过去却石沉大海……
很多在展会上谈得不错的客人，展会结束后销声匿迹、发邮件不回、打电话找不着人，这种情况也很常见：
展会上来的客人，有很多一部分已经有自己稳定的供应商，来展会只是为了了解行情，如果发现现在采购的产品有更低的报价，他们更倾向跟老供应商压价。
不少客人是之前跟国内一些供应商联系已久，打算展前或展后参观几个工厂；也有些借着度假顺便来展会看看转转了解情况。
由于外贸行业门槛较低，大量的中国企业涌入展会，好坏参差不齐，再加上经济大环境，客户的采购也变得比以前更加谨慎。
国内参展企业普遍对参展准备不够充分，很多展前一个月甚至半个月才开始准备。
有些因为客观原因，摊位位置不好，或者装修平平没有吸引力，导致人流量不够。
传统的邀请函无非就是简单扼要说明我们即将参加某某展会，时间地点，欢迎莅临我们摊位。但其实邀请函也可以变得与众不同一些：
1）跟新品相结合
新品更适合在展会上向客户展示。在邀请函中你可以简单介绍一下新产品也会直接给客户加深印象。适当在正文中插入精选的产品图片，很可能潜在客户会优先访问你的摊位。
2）跟拜访客户相结合
国外的展会，如果展会上有一些意向不错的客户，或之前有一定沟通程序的潜在客户（无论是否来了展会），都可以趁热打铁，提出展后去拜访，继续深入商谈。我认为可以适当拉长展会的行程安排，把客户拜访融合到一起。
3）第一时间跟进
及时跟进这一点，许多小伙伴想必都知道，但具体到哪个时间点才算是及时呢？有人说是会展结束后的一两天，有人说回到公司再跟客户联系联系更好。时间呢应该是在当天晚上。因为人的记忆会随时间的推移不断减少，及时强化记忆，能让我们对某一个事物加深印象！
哈尔滨外贸企业名录
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