一、出口文件
出 口文件是海关、商检出口审核的重要依据，也是出口审核的第一环节，所以出口文件是否正确、是否符合中国海关和商检的要求、是否单单一致（所有出口文件中涉
及到相同的信息，在不同文件中必须一致）是至关重要的，直接影响下一步操作，如果文件格式不符合要求、单单不一致或文件有错误有可能导致退单、批查、扣 货，甚至转缉私局等严重后果。
1、 INVOICE（发票）
出口必备文件，海关和商检审单最重要的文件之一。
出口发票中必备信息为出口经营单位、收货公司、合同号（PO号）、发票号、日期、品名（中英文）、型号（规格）、数量、单价、总价、币种（H2000币种标准写：美元为USD、欧元为EOR、日元为JPY，如果美元写成US$或$，海关会认为错误）、贸易术语、卖家授权人签字、出口经营单位公章，上述信息除了品名是中英文外，其余均可以只写英文即可。
2、 PACKING-LIAT（装箱单）
出口必备文件，海关和商检审单最重要的文件之一。
出口发票中必备信息为出口经营单位、收货公司、合同号（PO号）、发票号、日期、包装种类、包装数量、包装尺寸、包装毛重、包装净重；每个包装内货物的品名（中英文）、型号（规格）和货物数量，卖家授权人签字、出口经营单位公章，上述信息除了品名是中英文外，其余均可以只写英文即可。
3、 PO/外贸合同
出口必备文件，海关和商检审单最重要的文件。
出口发票中必备信息为出口经营单位、收货公司、合同号（PO号）、发票号、日期、品名、型号（规格）、数量、单价、总价、币种（H2000币种标准写：美元为USD、欧元为EOR、日元为JPY，如果美元写成US$或$，海关会认为错误）、贸易术语、起运港、目的港、交货时间、卖家和买家授权人签字、出口经营单位公章，上述信息除了型号（规格）、数量、单价、总价、币种、贸易术语外，其余均为中英文对照。
