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OFFICE学习重点
1.对于Word
注意掌握:
◎模板、样式、节的概念、页眉与页脚(特 别是不同节的)、字符及段落格式设置、页面 设置、表格制作、边框与底纹、文本框、项目 符合、自选图形、艺术字、邮件合并等。
◎牢固掌握格式设置、样式和节的概念,对于学习Word非常重要。
2.对于Excel
注意掌握:
◎单元格概念、公式、运算符及优先级、函 数、函数格式、函数输入、单元格格式、相对 与绝对地址引用、数字格式、输入方法、条件 格式、图表制作、记录和字段概念、关键字、 高级筛选等。
◎ 牢固掌握单元格和函数运算,对于学习 Excel非常重要。
3.对于PowerPoint
注意掌握:
◎用基于空演示文稿和基于设计模板的方式 创建演示文稿、占位符、版式设计、背景设置、 母版、动画方案、幻灯片切换、自定义动画、 超链接、动作设置等。
◎牢固掌握版式、设计模板和自定义动画,对于学习PowerPoint非常重要。
学习目标
1.WORD的学习目标是:
◎会输入、编辑、修改、格式设置、页面设置和打印输出一个文档;
◎会插入页眉、页脚和页码,会初步使用节、样式和模板;
◎会制作表格;
◎会使用绘图工具绘制基本图形。
2.Excel的学习目标是:
◎会制作表格,包括输入(填充柄拖动)、格式化、边框和底纹、条件格式设置等;
◎能够正确理解数字格式、理解单元格、会用公式及函数进行单元格的运算;
◎会对二维表进行排序、筛选和分类汇总等方面的数据处理。
3.PowerPoint的学习目标是:
◎会用空演示文稿、背景和设计模板制作色彩丰富、格式清新的演示文稿,会文本及多媒体数据的输入、编辑修改和格式设置;
◎会利用超链接和动作设置的方法与各种内外部资源进行链接和联系;
◎会通过动画、幻灯片切换等手段制作动态效果,并能够掌握自定义动画的制作方法,
如何学习
要点一:
◎找到三个软件的共同点,作为共同的基础。
◎善于类比化学习,能够做到举一反三。
◎把一个软件作为后一个软件学习的基础。
◎把一个软件作为前一个软件学习的复习。
要点二:
◎还应该注意各自的主要特点,再各自作处理和发挥。
◎Word的核心功能是格式。
◎Excel的核心功能是运算。
◎PowerPoint的核心功能是设计。
要点三:
◎三个软件数据可以共享。
◎利用这个特性,可以整体上看待这三个软件, 把他们结合起来进行一体化学习。
◎充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命 令的功能。
要点四:
◎比如Excel表格(图表)可以被Word和 PowerPoint利用;
◎Excel表格可以插入Word和PowerPoint, 插入后可以编辑,可以同步。
◎Word和PowerPoint之间也可以共享数据;
◎由幻灯片可以得到Word大纲;由Word大纲可以得到幻灯片(做了样式设置的)。