镇江学电脑办公到西府教育-如何学好OFFICE软件

  • 发布时间:2019-04-15 11:56:49,加入时间:2019年02月16日(距今2294天)
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办公软件学习到西府教育商务办公实操培训班!

OFFICE学习重点  

  1.对于Word

  注意掌握:

  ◎模板、样式、节的概念、页眉与页脚(特 别是不同节的)、字符及段落格式设置、页面 设置、表格制作、边框与底纹、文本框、项目 符合、自选图形、艺术字、邮件合并等。

  ◎牢固掌握格式设置、样式和节的概念,对于学习Word非常重要。  

  2.对于Excel

  注意掌握:

  ◎单元格概念、公式、运算符及优先级、函 数、函数格式、函数输入、单元格格式、相对 与绝对地址引用、数字格式、输入方法、条件 格式、图表制作、记录和字段概念、关键字、 高级筛选等。

  ◎ 牢固掌握单元格和函数运算,对于学习 Excel非常重要。  

  3.对于PowerPoint

  注意掌握:

  ◎用基于空演示文稿和基于设计模板的方式 创建演示文稿、占位符、版式设计、背景设置、 母版、动画方案、幻灯片切换、自定义动画、 超链接、动作设置等。

  ◎牢固掌握版式、设计模板和自定义动画,对于学习PowerPoint非常重要。  

  学习目标  

  1.WORD的学习目标是:

  ◎会输入、编辑、修改、格式设置、页面设置和打印输出一个文档;

  ◎会插入页眉、页脚和页码,会初步使用节、样式和模板;

  ◎会制作表格;

  ◎会使用绘图工具绘制基本图形。  

  2.Excel的学习目标是:

  ◎会制作表格,包括输入(填充柄拖动)、格式化、边框和底纹、条件格式设置等;

  ◎能够正确理解数字格式、理解单元格、会用公式及函数进行单元格的运算;

  ◎会对二维表进行排序、筛选和分类汇总等方面的数据处理。 

  3.PowerPoint的学习目标是:

  ◎会用空演示文稿、背景和设计模板制作色彩丰富、格式清新的演示文稿,会文本及多媒体数据的输入、编辑修改和格式设置;

  ◎会利用超链接和动作设置的方法与各种内外部资源进行链接和联系;

  ◎会通过动画、幻灯片切换等手段制作动态效果,并能够掌握自定义动画的制作方法, 

  如何学习

  要点一:

  ◎找到三个软件的共同点,作为共同的基础。

  ◎善于类比化学习,能够做到举一反三。

  ◎把一个软件作为后一个软件学习的基础。

  ◎把一个软件作为前一个软件学习的复习。  

  要点二:

  ◎还应该注意各自的主要特点,再各自作处理和发挥。

  ◎Word的核心功能是格式。

  ◎Excel的核心功能是运算。

  ◎PowerPoint的核心功能是设计。  

  要点三:

  ◎三个软件数据可以共享。

  ◎利用这个特性,可以整体上看待这三个软件, 把他们结合起来进行一体化学习。

  ◎充分利用和发挥文件-发送命令及插入-对象命 令的功能。  

  要点四:

  ◎比如Excel表格(图表)可以被Word和 PowerPoint利用;

  ◎Excel表格可以插入Word和PowerPoint, 插入后可以编辑,可以同步。

  ◎Word和PowerPoint之间也可以共享数据;

  ◎由幻灯片可以得到Word大纲;由Word大纲可以得到幻灯片(做了样式设置的)。

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