一、什么叫办公软件
办公自动化这个词相信大家都很熟悉，其英文名字是Office Automation，简称OA。80年代初，国内电脑技术日渐普及的时候，办公自动化基本就是电脑应用的代名词，许多单位或个人购买电脑就是为了打印文件，直到今天，这种观点仍很流行，这从一个侧面反映了办公自动化在电脑应用领域的地位。 办公自动化离不开办公软件，即俗话说的"打字软件"或"排版软件"，目前，在我国较具代表性的办公软件有三个，分别是：微软公司的Office、金山公司的WPS、IBM旗下Lotus公司的Smartsuite。
二、常用办公软件都有哪些？
微软公司的Office97是目前流行的办公套件，经过了一段时期的测试版，现在Office2000的正式版也即将推出，Office套件中包括Word，Excel，Powerpoint，Outlook，Access等部分，各部分介绍如下： Word：字处理软件 Excel：电子表格处理软件 Outlook：桌面信息管理系统 Access：数据库管理系统 Powerpoint：文档、工作簿和演示文稿等管理程序 其中，Word和Excel最为常用。
办公软件类：
1、汉字输入:主要讲打字指法,英文zwnj;输入方法,汉字输入法（五笔/拼音输入法）
2、Windows:主讲操作系统的基本应用,画图,写字板,资源管理器,控制面板.国际互联网应用.
3、Word2010:文档基本操作,字体字形修饰,段落与格式,表格的制作与处理,复杂长文档的排版.
4、Excel2010:数据录入,表格制作,公式与函数,数据管理与分析,数据透视表,打印输出.
5、PPT2010:演示文稿创建,文字修饰,插入各种对象,对象效果,动画,幻灯片的放映与打印.
6、基础知识:计算机基础知识,杀毒软件的安装与使用,计算机病毒及其防治.
