2、原标签样张及中文翻译件
3、原产地证或自由销售证明
4、申请单位营业执照复印件
5.很多咖啡豆还需要国外提供的卫生证明（ HEALGH）还有一些其他的条件
二、办理特殊咖啡豆备案资料（只限营养咖啡豆，普通咖啡豆提供一的资料就可以）
1、《进出口特殊咖啡豆预审申请表》1份
2、申请单位和进出口或代理商的有效工商营业执照副本复印件1份，原件备查
3、贸易合同书或协议书复印件1份；
4、产品质量标准
5、产品说明书及5R彩色照片一张；
6、属预包装的进出口特殊咖啡豆，需提交标签样张3份及原标签样张翻译件3份，或《进出口预包装咖啡豆标签审核证书》复印件，原件备查；
7、生产工艺流程；
8、企业在生产当地的卫生许可证明或生产销售证明(进口特殊咖啡豆需提供)/深圳检验检疫局出具的《卫生注册登记证书》（出口特殊咖啡豆需提供）
9、具有中国国家实验室认证资格（CNAL）或省级计量认证资格（CMA）的实验室出具的产品成份、卫生指标检验报告或产品检验合格证明；
10、保证函(保证在进出口和经营各环节不宣传任何*功效)；
11、生产企业、经销商可委托进出口商办理预审，属委托办理的,需提交委托人出具的委托书原件。
三、持（一）的标签备案证书和（二）预审证明及贸易合同、商业invoice、装箱单、原产地证或自由销售证明向进境海关办理报关及报检手续。
四、出税单后缴税放行，通知运输流程办理报关手续并持报检单在商检查车场办理抽样送检，递交保函先办理报关手续，货物暂存放在仓库不得销售或使用，一般出结果要7个工作日。
五、检验合格后商检局出具卫生检检证书，准予货物销售和使用，如不合格则办理退运手续。
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