根据香港公司法例第三十二章规定，所有在港注册的香港公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。其职责包括向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，亦需为董事局拟定公司会议议程、筹备周年股东大会及对相关的法定条例提供专业谘询及建议。很多大陆企业在注册香港公司时，为了省时省力，均委托专业的香港秘书服务公司担任香港公司秘书。
法定秘书的责任
法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是更具香港公司法例要求必须存在的。法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权。但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。如若该香港公司有被追究的法律责任，担任香港公司法定秘书的个人或公司亦会受到牵连！
法定秘书提供什么服务
一般企业在注册香港公司时，都会选择代理注册机构作为法定秘书公司，秘书公司可以为香港公司提供注册地址、提供香港公司年审服务等。法定秘书具体提供的服务包括：
提供注册地址及法定注册秘书;
秘书服务处理及保存公司之法定记录，例如重要控制人登记册等信息；
代公司保持和政府部门之间的联络，响应政府部门的查询，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做KYC尽职调查，秘书公司需要联系香港公司做好KYC尽职调查工作，以供香港政府审查。
秘书服务代收及处理政府往来函件；
提供香港公司年审、改股、商业登记证更换、注册地址变更等服务。
