医院一卡通的总体需求是，所有来本院就诊的病员和本院所有医护人员，使用一张IC卡作为身份识别和电子钱包，在本院范围内实现一卡通的功能。具体有：
1、门禁管理功能：隔离公共自由活动区和受控专用活动区，用IC卡代替钥匙开门。在相应出入处安装门禁控制器，在安防中心设置门禁权限控制点，为各持卡人设置门禁权限。有通行权限者凭个人卡刷卡出入，防止非法闯入，保证医院的有序和安全。
2、刷卡挂号功能：实现与医院信息系统中挂号、就诊、取药时刷卡识别身份的接口。
3、收费管理功能：分散刷卡交费代替集中现金交费。在各挂号分诊处和住出院处设置发卡充值点或线上充值的方式，分别为门诊病员和住院病员发卡充值，在各诊疗点和药局安装消费机，交费者就地刷卡交费，避免多次往返现金交易，为病员提供便捷服务。
4、消费管理功能：生活服务社会化，刷卡消费代替现金消费。在超市管理处设置发卡预充值点，为医院职员、培训人员、其它人员发卡充值，在各售卖点、商店、其它服务消费点安装消费机，消费者就地刷卡交费，避免现金交易。
5、考勤管理功能：在人员必经之路口设置新开普考勤机，如出入口处、各护士站、资询台等，并可实现刷卡时的门禁记录登记为考勤。
6、停车场管理功能：在地下停车场的出入口安装智能道闸，驾驶员刷卡驾车出入，防止盗车和开错车。
7、图书借阅管理：实现图书借阅全数字查询、借还记录，提高书籍借阅的管理水平。
8、洗衣管理：实现无人值守收费洗衣房。
9、节电管理系统：解决以往偷电、漏电、管理混乱、使用违章电器等诸多问题，通过一卡通管理系统实现自助购电、用电科学取费、安全管理等多项功能。
10、节水管理系统：主要是从节水的社会责任、社会效益、经济效益出发，节水管理，合理计费、避免浪费，节约增效，树立用水人群的节能环保意识。
11、福利补助管理与发放：确定福利补助对象、标准及调整，实现生活福利（餐饮、淋浴、各种小额津贴等）补助的下发、停发、扣发、补发。依据福利补助类型的标准，生成医护人员每月的福利补助金额，并具有授权POS机何时发放的功能。
为满足医院一卡通用的需求，新开普提供了以上及其他更多功能的解决办法，从而真正营造一个安全、便捷、快速、有序、舒适的医疗环境，并提高了医院医疗管理的信息化水平，提升了医院的市场竞争力。
