管理咨询,管理流程

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管理咨询——流程管理

2.1什么是流程管理

流程管理是对流程进行科学管理,对流程进行描述、设计、运营和持续改进其绩效,以更好地达到流程的目的。简单的流程管理包括界定流程的开始和结束点,流程的输出结果、流程的活动次序和内容、流程的执行人。完整的流程管理包括明确流程的客户和关键需求、流程的输出物和质量标准、流程的过程顺序/活动内容/执行人/工具/KPI/知识管理、流程的输入物和质量标准,流程的团队管理、知识管理、流程运作机制、流程绩效的管理和持续改进机制。

我们对于自己工作中的一些流程,可能一直在做这些事情,但是从来没有对这些流程进行有效的流程管理,可能做的步骤、方法、工具和分工不是最有效的、结果不是最优的。因为流程是重复的,所以我们可以通过总结来管理流程,把事情做得更好。通过固化实践、进行关键环节的知识管理与知识传承、应用新方法和新工具、根据环境的变化更新流程的设计、监控和分析流程的关键指标,不断改进流程运作的效益。

当然,也有些流程在当前不是很重要、进行规范管理的效益不高或成本太高,所以也不需要进行流程管理。流程管理的精细度取决与业务需要和管理成熟度。

流程管理的本质,是使流程透明化、优化、规范化、固化实践经验,促进跨部门流程团队的合作,提高效率、控制风险。

流程管理的精细度、透明度、可靠性、成本效益、弹性、速度和效率都很重要。创新和灵活性必须与效率和可靠性共存。

在绝大部分组织中,业务流程的变革管理是不力的。有80%的人都在为业务流程的不完整做修复工作。

2.2 流程管理的管理体系

流程的管理体系包括:

企业的流程体系框架、流程清单、流程KPI表、流程库、流程的说明书或手册;

流程绩效与成熟度评价系统;

支持流程体系的领导人、信息系统、人力资源管理、流程管理的专业队伍(黑带大师、黑带、绿带等)、流程型文化、流程治理;

流程设计、优化和运营的方法论。

流程的说明书或手册中包括了流程的描述、流程图、关键流程节点的说明、流程KPI、流程负责人与流程团队、流程运营与改进机制等。

2.3 什么是流程体系框架

一个企业的经营管理是由一系列流程组成的,可以用流程体系框架来描述企业整体的运作,就像一张流程地图来描述企业的业务运作。流程体系框架包括企业创造价值的流程链和支持流程。宏观流程可以分解为多层次的流程,明确流程之间的逻辑关系;完整的流程清单包括对流程的目的、KPI和流程负责人的描述。

流程体系是对商业模式明确而且详细的理解,是获取商业成果的一张配方,体现了企业的竞争能力。企业对如何竞争的基本商业模式的广义理解,必须从此转化为对业务流程的理解,这是企业成功的关键。企业竞争优势来源是业务流程的透明度,以及整个业务流程体系中的灵活性和效率能力。

业务流程使企业的价值观、理念、创意和商业模式变得更易操纵。业务流程是业务战略和经营行动的核心连接环节,通过它,产品和服务给予传递,客户体验得以创造。

流程体系框架使我们可以系统性地分析问题,而不是头痛医头、脚痛医脚,因为一个问题的产生,有时候不是一个流程的问题,与前面的流程、支持的流程可能也有关系。流程体系框架也使我们容易识别业务问题发生的相关活动和原因、容易根据业务改进重点来确定需要改进哪些流程来实现。

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