机械设备进口报关，前期能否把单证准备齐全、严格把关，是后期清关能否能顺畅高效的一大关键。
单证审核是一个非常专业的问题，没有丰富的操作经验难免会产生一些问题，影响清关时效。
设备进口报关需要的单证一般包括：箱单、合同、发票、提单等。这些常规的单证多数国外一般都能提供，但是他们提供的单证信息一般都不完整，不能直接拿来报关。
比如发票，国外供应商一般不会在发票上体现成交方式、原产国等信息，但是报关时发票上必须要有这些信息。发票核心信息是金额、成交方式和发票号。
具体材料：
1、申请资料包括：
1）进口旧机电产品备案申请书
2）申请人、收货人、发货人营业执照（复印件）
3）装运前预检验申请书
4）拟进口旧机电产品清单（按标准格式填写，一式两份，要求以电脑打制。）
5）进口旧机电产品描述（按网上标准格式填写）
6）其它材料（8年前制造的旧机电产品原则上均需提供产品彩色图片/照片；制造年限久的设备如在发运前已经维修整理，申请人可提供相关记录与证明；进口的二手大型成套设备需提供设备配置图、工艺流程图等资料。）
7）进口用于销售、租赁或者维修等用途且国家实施强制性产品认证制度、进口质量许可管理以及有其他规定要求的旧机电产品的，备案申请人申请备案时必须提供相应的证明文件（复印件）
8）合同或协议
9）进口旧机电产品拟备案工作联系单（需办理机电证时提供）
以上资料中，1~5项为必须提供，6~9项必要时提供。
2、申请人提交的进口旧机电产品清单应符合如下要求：
1）清单一式两份，必须打印，除核销栏不填外，其余栏目均需填写齐全，不得涂改。
2）数量、金额栏要总计，合同金额如以其它币种结算必须同时以美圆计。
3）为防止证书频繁更改，申请人填写的HS编码事先应经海关相关部门确认；
4）设备状态栏的填写要求为：
（一）已经使用，仍具备基本功能和一定使用价值的机电产品；
（二）未经使用但存放时间过长，超过质量保证期的机电产品；
（三）未经使用但存放时间过长，部件产生明显有形损耗的机电产品；
（四）新旧部件混装的机电产品；
（五）二手成套设备。以上五项中选择一项。
申报时是去省局申报，报关时候当然去海关办．
做好旧机电产品进口备案后，由贵司国外供货方安排出口运输，报关，根据订仓纸（S/O）把货发到我司指定的海外码头，如汉堡港，即FOB汉堡港，我司负责把货运到香港，或由贵司国外客户安排海运到香港码头，我公司从香港接到机器后，向中国中检公司申请，做香港中检，由中检公司出具《进口旧机电产品装运前检验证书》中检通过后才能办理《新（旧）机电产品进口许可证》即我们通常所说的O证（这里，大家要注意，这就08年下半年的新政策，与以前不同，必须要中检通过后才能受理O证申请！！以前是先办O证，后做中检，现在必须等到中检通过后才能申请办理O证）；接着我司安排香港到东莞沙田码头的驳船船，先到东莞商检局报检，查货（旧机电产品百分百要查货），然后出具商检通关单，凭商检通关单才能向海关申报；交纳关税,增值税,海关进行查货，出要查品名与单证是否一一对应！这才是第二次放行，向船公司缴了柜租，向码头缴了仓租，恭喜您，就可以把货提出来啦！提货后我司先把机器运送至我司仓库．由贵公司人员前来验货,并付款，再由我司安排车辆（或海陆运联运）到贵司指定地点。
