外贸出口业务的对外报价是系统工程，并不是像国内市场的报价那么简单。其中涉及到非常广泛的因素，包括：出口商品的国内采购价，包装费，退税率，办公管理费，国内运输费用，报关报检费用，保险费，海运费，外汇汇率，远期外汇汇率，银行费用等等，还必须清楚地了解国际贸易价格条件术语，以及外国客户所在国目的港和运输情况。
对于报价单这个文件我们务必投入足够的重视，因为报价单看似简单，实际上这份单薄的报价单里面包含很多重要的信息。除此之外，做好这个报价单也需要许多专业性的知识。有时候一个外贸企业的专业性程度恰恰可以通过一份小小的报价单体现出来。如果客户有意合作，并向你发来了一份询盘邮件的时候，你的回复直接是打个电话或者发给邮件直接给个价格数字的话，这不仅显得你对待客户的态度十分草率，而且没有专门通过报价单的话也会显得你十分的不专业。一份完整而专业的报价单不仅在内容上，在类型上乃至操作上都有许多规章制度需要遵循。那么，报价单一般都需要包含哪些内容呢首先，既然是报价单，其传达价格主要作用肯定是发挥出来的，就是包含的就是产品相关的信息了。对于一份报价单来说，当然是里面的内容越完善显得越好，客户一般很喜欢这种比较完善的报价单。
图片式报价单
这种类型的报价单使用频率非常高，是当前外贸实践过程中比较通用的一种报价单类型。所谓的图片式报价单，实际上是将产品图片之类的必要信息与报价方式结合在一起的一种报价形式，操作起来十分方便，是新手也可以玩转的一种报价单类型。这种类型的报价单的一个特点以突出的图片，从而给客户留下一定的深刻印象。
对比式报价单
所谓的对比式报价单，那么肯定是要有一定的对比参数的，在确保一定的对比参数之后，通过将自己产品对其他产品价格或者其他内容进行对比。这种类型的报价单的优势就是通过对比分析，特色更加鲜明，对于拿下客户具有积极推动作用。
然后就是分析式报价单
这种报价单中往往会带有一定的产品相关分析数据，操作起来需要一定的数据统计处理能力，新手一般玩不转。而分割式报价单是将价格的内容进行进一步细化分割，从而便于客户更加直观的了解到自己对报价中关心或者疑虑的一些问题。总而言之，报价单在整个外贸报价操作中发挥着关键作用，我们要重视并做好报价单的相关处理工作。
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