一般接待区由小会议桌、沙发、茶几组成，办公区由书柜、班台、班椅、客人椅组成视具体情况设置，要反映出办公室的品味，同时也要能反映企业文化特征，办公接待区设计是企业对外交往的窗口，设置的数量、规格要根据企业公共关系活动的实际情况而定，接待区要提倡公用，以提高利用率，接待区的布置要干净美观大方，可摆放一些企业标志物和绿色植物及鲜花，以体现企业形象和烘托室内气氛。
办公室接待区设计空间一般都比较小，设计建议墙壁的色彩可采用柔紫色或浅淡的湖蓝色，这些色彩具有扩张视线的作用，使空间显得宽大。如果接待室空间较大而设施简单，可大量使用暖色系中的暖米黄、柔黄 绿、暖玫瑰棕等，这些颜色给以坚毅中带有温暖的感觉，使空间显得收敛温馨。
办公室接待区的陈列品可以多选用水晶、玻璃、花瓶饰品，水晶和玻璃能激起人内心深处的需求，有利于销售，接待室内的产品陈列柜可选用全玻璃或浅咖啡木，玻璃柜在灯光的衬托下呈现产品的档次，而浅咖啡木与产品则形成进退色，显得高档收敛，不占空间。接待室的房顶装修应有形状轮廓感，比如高低吊顶。高吊顶选用黄色灯光，低吊顶选用淡蓝色灯光，分界处用粉色灯光。
华可可设计工程表示办公室接待区设计应靠近楼电梯，是公司用来接待客户、参观者、检查者或记者的场所，可以采用会议桌椅，设计成小会议室的样子，也可以使用沙发组，沿周边布置。接待室应设茶具柜或饮水机，还要有 小银幕、幻灯投影机、电视机等音像设备。
华可可设计工程有数十年经验、专项工程师、高级设计团队，并成立HKK设计研究院，专门研发商业及办公空间，模块化、标准化的设计，可以大量节省设计的时间和成本。