以前的电话只能是两个人之间的电话通讯，是语音的传递让双方获取信息，而现在要让双方的交流更好，则视频通话大大满足人们互动的需要。视频会议对于企业、媒体、政府召集正式会议是非常的有帮助，河北视频会议就是通过通信设备和网络，实现面对面的交谈。
不论是两个人还是多个人，在不同地点打开视频通讯，就能从设备中看到对方的表情、动作，能听清楚对方的声音，还能够同时发送文字、图片信息，双方都能接收。传统的会议模式是在固定的开会地点召集会议，需要开会人员尽早的做开会准备，有的还需要出差开会，需要乘坐交通工具才能达到。其中路费、住宿费等就要花费很多。河北视频会议的出现能对需要出差开会的人们有好处的，不用专门出差，只需要打开视频通信设备，就能开始会议。
简单的说，视频会议是不限制开会地点、开会时间，随时都可以召开，自主召开会议且能进行会议控制。使用视频会议不论是对于个人还是对于企业的开会都提供了便利性，且还节省费用，因为不用专门出差开会，车旅费、食宿费等都能节省下来，极大的为企业节约费用。视频会议质量是有保障的，音质清晰、图像无马赛克、活动图像连续，进行视频会议有好的互动性。河北视频会议能满足基本的通讯需求，对于企业、政府等召集会议有好处。
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