外交部领事司和使馆加签
对申请单位提交代理的单据文件审核后，对于可以办-理领 事加签的单据（如产地证）和官/方机构、公证部门出具的文件（例如商检局出具的商检证、动植物检疫局出具的动植物检疫证明等），可按要求直接送外交部领事司进行加签。对拟办-理的领事加签，属于贸促会加签范围的单据文件，如：INV、提单、屠宰证、商检公司出具的商检证、保险公司出具保险单等，先由贸促会直接加盖单据证明专用章予以加签，然后送外交部领事司加签。对于需制作国际商事证明书的，先由总会出具国际商事证明书，再送外交部领事司。
外国驻华使馆为其本国公民出具的公证文书是否须中方领事加签？
答：外国驻华使馆或驻内地及港澳使馆为其本国公民出具的公证文书，可径在我国内地和港澳地区使用，无须办-理中方领事加签。
领事加签的申办手续一般是企业提交的商业单据和文件经贸促会或其它公证机构加签后再由外交部领事司加签处加签，最后再送相应的驻华使（领）馆加签。
领事加签的过程就目前程序来说，跨国使用的文书一般需要三个环节层层加签，才可以发生域外法律效力。
（一）、公证、加签环节：指一国的公证机构或相应机构根据当事人的申请，依照本国法律规章对民事或商事法律行为，法律事实的文书进行书面证明的行为。
（二）、外交部加签环节：指文书出具国外交部对该公证机构或相应机构出具的文书上的签名或印章的真实性进行确认。其目的是使一国文书易于在文书使用国驻外国的外交、领事机构办-理领事加签，并且在一定程度上行使把关职能，维护一国文书的权威性。
（三）、领事加签环节：指公证文书使用国驻外国的外交领事机构，对文书上文书出具国最后一个签名或者印章真实性的确认和证明。这是文书发生域外法律效力的关键环节。
领事加签的整个程序要经过中国贸促会或公证处、外交部及使、使馆加签三个加签过程，所需时间、要求和费用按照各个使、使馆的要求各不相同，因此，企业应尽快办-理，以避免延误而造成损失。
