主控电脑将存/取档信息发送到每列密集架终端，并每列相关液晶显示屏一清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号择优进行存取工作；在存/取档过程中密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
随着技术的发展，密集柜还分为：手动型密集柜，电动型密集柜，电脑智能形密集柜。引电脑智能形密集柜与手动型密集柜、电动型密集柜相比，大的好处在于。
密集架使用便捷之处，密集架，即密集型档案装具，密集架主要用来存放各大企事业单位的档案、文件等资料，具有节约空间、安全保密、防尘等功能，是国家机关、各大型企事业单位、学校等对档案资料、图书资料保管的装具。
随着科技的不断发展，密集架存储应用领域的不断深入，各种智能的密集架逐渐涌入市场走向人们的工作和生活，密集架也在更多领域占有一席之地，比如文物保管、标本存放、货物存放等领域也得到了广泛的应用。
密集架使用便捷之处，专业生产密集架，密集柜，电动密集架，智能密集架，手动密集架等办公设备，所生产的产品外观设计精美，线条流畅、库房整洁美观。
操作轻便灵活，运行平稳。组合装配式设计，搬迁和拆装均不受损。每列架体设有安全限位及防倾倒装置，以保障通道内人员的安全。边架装有锁具，用于整体锁闭。
密集架使用便捷之处，生产的密集架以人性化设计为理念，不仅能够实现宏观控制，对资料的无序存放进行有序的管理，而且可以引导资料提取及网络信息资源的共享。采用可变量调速技术，慢启动，软着陆，低噪声，平稳运行，完美齐全的保护功能，安全可靠。是存储的工具，想了解关于密集架功用的更多信息。
智能密集架由电脑控制多功能档案密集架控制系统，是档案管理现代化，数字化，规范化的要求，结合当代先进的软件，信息，和控制技术，由此诞生了智能密集柜，自从电动密集架投放市场以来，深受广大客户的欢迎。
作为传统密集架的替代产品。智能密集柜以其更高的科技含量，人性化的人机对话界面，与数据库良好的对接，方便的控制系统升级，手动，电动，电脑控制功能的一体化，智能化的档案查询方式和档案存放位置的指示，成为档案管理人员的好帮手。
智能密集架的维护及保养：
经包装好的产品应能适应任何交通工具的正常运输，在运输过程中，应避免损伤和雨雪淋袭。贮存：经包装好的产品应贮存在干燥通风的室内仓库，堆放时应防止压损，避免与腐蚀性物质和气体接触。
1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开最下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。
2、安装密集架的库房应干燥通风。
3、架体表面不允许阳光长时间照射。
4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。
5、喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色。
---应用范围---
应用于机关、企事业单位图书馆、档案馆等档案资料存储。
---功能特点---
◎彩色液晶触摸屏，具有良好的交互式人机操作界面。
◎手动、电动、电脑控制功能于一体。
◎启动低速、运行告诉、无碰撞着陆功能。
◎防鼠、防尘、防倾倒、防震、防盗功能。
◎无线条形友采集器遥控功能、支持PDA无线数据采集器。
◎定时通风、恒温恒湿、防霉功能。
◎权限保密功能。
◎网络管理功能。
◎排队查找功能。
◎过道灯光自动照明功能。
◎主动红外线感应，人体安全保护功能。
◎安全警示灯保护功能。
◎自动断电功能。
◎电路及控制系统故障自检功能。
◎具有良好的方便的三次开发功能。
◎智能上位机管理软件，可根据用户需要进行二次开发。
◎远程控制、远程协助功能（扩展功能）。
◎语音播报功能（扩展功能）。
