上海发布会会议策划布置公司
上海大型会议策划公司：会议是有组织的召集人们为了一个共同的目的性商议事情、沟通信息、表达意愿的行为.
以下是一些基本会议流程：
会议准备:
1、向上级主管部门申请会议,确定会议召开时间、嘉宾.
2、确定酒店、菜色等清单.
3、确定嘉宾抵达时间,是否需要接站.一定要再次和人员核实,避免突发情况却不知情.
4、横幅、礼品、水果、酒水的准备.
5、会议指南、会议安排、会议资料事先准备妥当.
会议报到:
1、联系酒店、安排欢迎宣传海报、确定有效签单人.
2、安排接待人员提前到场,人员报到时需填写完整信息到签到薄,同时发放会议资料、指明会场.
3、需要的酒水提前安排好.
会议开始:
1、提前会场布置,测试音响、电脑、照相机等设备的正常使用.
2、布置鲜花、横幅、耳麦、茶水、人员位子等.
3、会议结束,需要通知合影.
会议结束:
1、需要其他安排的另行通知.
2、有送站的话,必须安排陪同人员.
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