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智能卷宗管理系统+智能档案管理系统

发布时间  2019-12-05 14:21:21 国家地区   中国» 河南 » 郑州
发布人 赵生 公司  河南凌锐物联科技有限公司
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智能卷宗管理系统
系统介绍
	为解决卷宗分散式存放、办案进度管控不全面、卷宗保管的安全性和规范性难于保障、办案人员工作效能不便统计等弊端。
	本系统重点解决因保管不善,导致案卷材料不完整,关键证据遗失或一时难以查找等问题。
主要功能:	
	一、支持人脸识别、指纹识别或者刷卡、案卷的选取、案卷柜的柜门开启。
	二、支持案卷“二维码”或RFID电子标签标记管理。
	三、可视化管理,支持民警所属案卷及状态的浏览,柜状态可视化展示,可清晰显示每个柜子的案卷存储情况。
	五、支持案件录入和导入功能,案卷出入台账导出。
	六、卷宗流记录查询,通过系统可轻松查阅卷宗所有的出入信息,包括出入时间,借阅人等,实现了卷宗流转的可追溯化管理。
	七、支持案卷异常出入提醒、逾期未归还提醒。
	八、支持系统联网管理,实现数据共享,上级部门可查看相关卷宗的保管情况,实现了信息化,透明化的管理。
	九、支持权限管理,人员管理,系统数据备份还原,案卷柜管理,运行日志等系统功能。

实现功能:
1、支持人脸识别、指纹识别或者刷卡、案卷的选取、案卷柜的柜门开启。
2、可采用条形码,二维码,RFID方式来管理案件卷宗,每个案卷都有一的编号。
3、案卷入库登记信息时,自动生成终身一对应的编码作为标准,在案卷调阅、移交、归还过程中,通过扫描枪检索系统保存的案卷信息可核实物证的有效性;
4、信息系统具备案卷进行电子化功能,支持案卷连续扫描成图片进行保存。
5、可通过案卷的一编码信息来快速定位案卷所在的位置,­并自动打开存放位置的柜门。
6、案卷交接工作渗透在工作流程中,只要有案卷流转,系统就自动弹出物证交接界面,避免遗漏案卷交接记录。
7、入库时,管理人员对所有案卷进行入库登记,选定保存期限、智能柜、赃证物架、位置并且设定位置的状态。
8、出库时,可根据申请人提出案卷内容,通过快速定位功能,如通过案卷编号、案件名称、嫌疑人、办案人员等,找到案卷所处的位置,记录申请人、申请原因、申请时间信息,案卷领取人信息等在系统中后台进行案卷出库。
9、提供处理申请与审批功能、超期提醒功能。
10、系统自动为每个案卷建立台账,台账中除了显示案卷信息外,还需显示所处位置情、案卷状态。提供图形化物证存放位置选择界面,模拟案卷室实际案卷存放况,包括存放的容器(如智能柜、赃证物架等),每个位置的状态等。
11、支持案卷出入库时手写电子签名和指纹签名及同步签名拍照采集。
12、所有案卷出入库情况进行汇总统计,报表输出。
13、对所有在库案卷保存情况进行统计,报表输出。
14、支持远程案卷管理授权通过网络,用户可随时根据权限查询本单位案卷信息、案卷状态、案件信息、案件及相关图片信息;远程案卷追溯根据授权实时查询案卷历史流转记录信息。实时了解本单位的案卷存储情况和状态,各类案卷在库和出库数量统计信息;各案卷出入库及历史处理操作记录。
15、RFID版支持未经系统认证出库报警功能。
16、支持用户权限管理及系统日志管理。
17、系统数据备份还原,案卷柜管理,运行日志等系统功能。
18、远程审批:根据案件类型,可以设置是否需要审批,可进行远程操作。支持与DP201笔记采集仪连接,可实现手写同步录入,能够将填写的原始笔记保存成电子表单,并通过识别技术,识别成可修改的电子表单,实现手写同步录入、领导审批等功能。需提供该技术发明证书复印件及使用授权书原件。
19、支持24小时无人值守,非法携带档案资料出入报警功能(电脑与服务器无需开机)

智能卷宗管理系统+智能档案管理系统

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