企业一卡通为解决企业内经常出现的考勤代刷卡、出入监控不到位、访客管理混乱，各系统不互通、业务不联动，人工重复录入、信息不准确，且容易出错、效率低，还浪费大量的人力物力等问题而存在。
数字化企业管理一卡通是以智能卡为介质，借助智能卡读写设备及各种应用管理软件，对企业中员工的工作及生活的各项活动进行有效的规范、管理和控制。包括人员信息管理、考勤门禁管理、食堂超市消费、住宿淋浴水电、图书馆借阅、学习成长评估、会议签到、访客系统、电子巡更、班车调度优化等，它既是持卡人信息管理的载体，也是企业对人员管理的解决方案。
由于拥有所有员工的日常工作和生活的相关信息，管理者可通过这些真实、详细的统计资料来提高管理水平、体现管理科学化、人性化的现代管理制度，增加员工黏着性。再通过新开普平台与HR、OA等对接，使员工从入职前就可通过岗前培训充分了解企业文化规章制度等，还可根据岗位需要、兴趣爱好等发起专业知识培训，并与薪酬绩效、奖励积分的方式记录于个人档案，提高学习积极性，培养优秀人才。让员工从入职到园区工作生活，再到能力、薪资、职位提升都有一个全方位的线上管理流程。
正是将园区内所有的数据进行关联、分析，达到信息和资源共享，根据岗位自动分配权限、分配住宿，记录离职后自动封锁所有权限，还能针对特殊情况也可自助线上完成各类信息操作，同时做到了信息准确、处理及时，降低了相关人员工作量，大大提高了工作效率，提高整体管理与服务水平，而受到各厂家的青睐。
