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1、订舱，确定提货地址，货物重量、体积、柜型，柜量，起始港，目的港，装货时间。
2、装货，根据确定好的时间安排装货和薰蒸事宜。
3、报关，根据货物的装箱单和发票进行报关出口。
4、报关放行后对船公司（或者航空公司）补料、制单，核对提单资料是否正确。
5、跟踪船舶动态和确定到港时间，并且提前把正本提单和产地证、熏蒸证寄到目的港准备清关（电放提单不用寄，产地证、熏蒸证可以扫描发电子版。
6、货物到港前几天在越南海关系统提交装箱单、发票、产地证、熏蒸证等资料进行清关，产地证可以减免关税。
7、跟进海关系统资料核算出对应的关税，确认无误后安排缴纳税费。
8、海关放行后安排提货，如果整柜直接安排卡车把货物送到收货人指定地址。如果是散货，则先提到仓库拆箱，然后安排货车送到收货人指定地址。如果收货地址是禁行区域，则需要更改小货车送货。如果需要卸货和安装工人可以随车安排。
9、卸完货物后，将集装箱运回港口堆放。如果需要可以将货物包装垃圾清理。
