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工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。
工程资料员对所属的工程项目负有真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于：招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、工程联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。
1、读懂建筑施工图、结构施工图、建筑的方位、空间布局、尺寸、标高及各部位的做法。
2、读懂楼层结构平面图、楼梯结构图。
3、掌握建筑地基、基础、主体、装修、屋面、楼梯与电梯等各种部件作用、构造层次及做法。
4、了解各种建筑材料的品种、规格型号、性质及市场价格。
5、掌握建筑施工工艺的流程及目前广泛应用的新工艺技术方法。
6、能熟练的编制（填写）施工技术资料。
7、能熟练的编制（填写）安全资料。
8、能熟练的编制（填写）竣工资料。
9、熟悉使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》。
10、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法。
11、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格。
12、熟悉报建手续的办理及样板工程资料，施工专项方案编写
13、熟悉城市建设活动中报告、批复、通知、纪要等应用公文的编写方法。
14、熟练操作资料软件
15、资料员日常工作技巧及如何接手开展资料员岗位工作。
16、考取资料员岗位证书
适合人群：
欲从事建筑工程类、管理类、经济类专业人员
应届毕业生或从事施工、资料工作不满2年的人员
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