一、参展报名
企业一旦决定参展，应该尽快与展会搭建办单位或承办单位取得联系，索取"参展商指南"，认真填写后，传真/邮寄回其中的报名参展表格其他相关的表格，并交纳相关的费用。
二、展位设计
1、标准展位装修
通常，标准展位的高度是2.457米，宽度为3米(3块1米宽的展板相连)，长度为3米(3块1米宽的展板相连)。
在标准展位内有三面展板可以挂置企业和产品的宣传材料，参展商可以提前制作，也可以到达现场后制作。通常在展馆内或展馆周围可以找到制作这些挂图的公司。
2、展位特装
如果企业选报的是展位特装，参展商必须提前向展馆有关单位办理施工许可证，交纳管理费，同时申请用电量。根据不同展馆的不同要求，特装展位的高度有一定限度，有的展馆还要求展商提供展位设计效果图(立体和剖面图纸)。展商在设计上，应充分考虑参观人员的便捷，尽可能采用目前国际上流行的开放式展位的设计方式，以便限度地满足工作人员和参观人员的活动。
3、制作宣传材料
参展企业可以在展位放置自己制作的宣传材料。这些材料一定要事先提前设计和精心制作。在展位上也可以放置自己的名片，或放置企业制作的产品或企业形象调查表。我们通常为企业提供一本来宾登记本，帮助企业登记前来商谈和询问产品信息的来宾和客户，也不失为一种可行的办法。
4、遵守规章
参展商在展位搭建或装修时，一定要严格遵守展馆和主办单位的要求和规定，如，不能在展板上订钉，沾贴纸画等物品。如有损毁，要按规定赔偿。
5、展览期间的工作
"事前应考虑到可能的工作量，在展位上布置足够工作人员和放置足够的文字资料，以便于参观人员询问情况和索取材料。
总之，展览前期的充分准备是参展成功的必要前提。参展商事前的准备工作越充分，展览期间的工作就会越顺利，成功的把握就越大。因此，展会期间的工作90%取决于事前的准备工作
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