0ffice Depot社会责任审核所需之文件：
审核程序包括：审核前会议，设施巡察，查阅文件，员工面谈及总结会议。
. 1. 工商营业执照（副本）
. 2. 工卡或考勤记录（过去十二个月），包括在职与离职人员。 如果是使用电子考勤，审核
员可能需要从电脑直接审阅考勤记录，审阅是会在企业职员协助下进行。
. 3. 工资表（过去十二个月） ，包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放，请同
时提供银行转账记录。
. 4. 员工花名册及员工个人档案（含身份证复印件）
. 5. 劳动合同
. 6. 社会保险收据（过去十二个月），参保人员花名册，当地参保要求文件或合格证明文件
等；商业保险记录（如有）
. 7. 建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
. 8. 灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等
. 9. 特种设备（如有）注册登记证（表）及检验报告，如电梯、起重机械、场（厂）内专用
机动车辆、锅炉及压力容器（含气瓶，压力表及安全阀）等
. 10. 特种设备作业人员（如有）操作证，如电梯司机、起重机械司机、场（厂）内专用机动
车辆司机、锅炉操作工、压力容器操作工等。
. 11. 特种作业人员（如有）操作证，如电工、焊接工等;
. 12. 厨房餐饮服务许可证及厨工健康证
. 13. 职业危害因素检测报告和员工职业健康检查报告
. 14. 化学品清单，化学品物质安全资料表，危险化学品事故应急救援预案和演练记录
. 15. 环保文件（如建设项目环境影响评价文件（环境影响报告书、环境影响报告表或者环境
影响登记表），环评批
复，建设项目环境竣工验收报告，排污许可证/排放污染物申报登记表/监测报告，辐射设备（如
有）的环评、验收及安全许可证等)
. 16. 危险废物处置单位的营业执照和经营许可证，危险废物处理合同，危险废物转移联单等
. 17. 企业规章制度或员工手册（包括但不仅限于针对招聘、歧视、强迫劳动、工时、薪资福
利、奖惩制度、健康及安全、结社自由和集体谈判、环境保护的内容）
. 18. 安全生产教育和培训记录，如：消防安全培训、安全生产规章制度和岗位安全操作规程、
安全使用化学品的培训、职业卫生培训
. 19. 政府有关当地工资标准文件
. 20.请假记录、离职申请/审批记录（过去十二个月）
. 21. 生产记录（过去十二个月），如生产日报表、计件记录、品检记录等
. 22. 未成年工体检及劳动局登记记录
. 23. 劳务派遣工的入职档案（含身份证复印件），考勤及工资表记录，劳动合同，社会保险
收据及合格证明，与劳务派遣单位签订的合同及劳务派遣单位的营业执照
. 24. 建筑平面图
. 25. 主要生产机器设备清单
. 26. 公司社会责任体系方针或程序文件（包括劳动用工、工作条件、环境保护）和管理组织
架构图，商业道德文件
（包括反腐败、反贿赂、信息保密、反不正当竞争）(如有)
. 27. 当地劳动局关于综合计算工时工作制批文或延长加班批文
. 28. 聘用实习生，请提供实习生名单，学校、企业和实习生的三方实习协议
. 29. 聘用外籍员工，请提供《外国人就业证》和《外国人就业许可证书》
. 30. 分包商/供应商清单（如有）
. 31. 如果保安、清洁、食堂等外包，请提供外包服务合同。
. 32. 如果厂房是租赁的，请提供厂房租赁合同
. 33. 集体劳动合同或自由谈判协议（如有）
. 34. 有效社会责任管理体系证书（如有）， 如：SA8000、WRAP、 ICTI、RJC
. 35. 其它文件（视乎审核情况所需）
Office depot验厂等级标准：
1. Denied access: A follow up assessment will be required within 30 days. 拒绝
2. Zero Tolerance: Please contact your agent / vendor immediately. 零容忍
3. Major progress Needed: Corrective Action Plan is required. A re-assessment will be required within 90 days. 需要重大改进
4. Major progress Needed: Corrective Action Plan with evidence is required. An annual onsite assessment is require 需要小改进
5. Satisfactory: An annual onsite assessment is required. 满意
