上海展览搭建工厂常用指南的详细介绍内容:
经常有一些客户问到我们服务流程是怎样的,因此今天特意详细介绍一下。从项目跟进到项目结束,整个会展策划流程共六个节点:客户分析、会展策划方案制作、项目前期跟进、进馆搭建与展会维护、展后撤展并收尾、展会总结与结算。
客户分析是指对客户的参展需求与产品定位进行调研分析.收集与本项目有关的各种资料并对资料进行分类归档,包括文字、图片以及录像等活动资料。
会展方案策划是指为客户制定详细的会展策划方案,确定会展的目标市场,会展的规模,展品的选择,评估观众数量的多少和 展览面积的大小以及参展的费用预算。 并设计出相应的参展方案和流程。
项目前期跟进是指完善策划方案之后的准备阶段,让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求。根据已经确认的效果图、施工图进行工程制作;根据策划流程进行人员安排与设备准备。
进馆搭建与展会维护是指进馆搭建与展会现场期间的工作安排和跟进;对展台细节进行调整修饰,协助产品安装,并根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,不同的用餐地点;根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施等。
展后撤展并收尾是指展会结束后对展位进行撤场,并协助客户对产品进行打包物流,酒店退房等系列会展服务。
展会总结与结算是指项目完结后对整个项目的得失进行总结分析,为下一个项目的开展提供数据支持,并与客户财务部门对接好尾款结算工作。
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