资料员的工作是一项集工程建设管理、档案管理知识为一体的复合专业工作，必须具备一定的建筑专业知识、档案专业知识及操作计算机建筑应用软件的能力。
培训内容和资料员岗位必备知识：
1.熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；
2.能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；
3.了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；
4.了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；
5.熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；
6.了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。
资料员负责资料文件有：管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
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