开会对于上班一族来说可谓就是工作的一部分，因为任何一项工作都不可能只靠一个人或是一个部门来完成，必须多人多部门密切配合才行。随着时代的发展，现在的各项工作分工越来越细，人与人之间的配合也越来越紧密，所以必要的沟通交流是不可缺少的，而一般的交流沟通方式可能就是开会了。但是，还存在一个问题，如果各个部门或是集团内的各个分公司子公司离得远又怎么办呢？比如铁路部门。所以就需要利用电脑和网络技术把在不同地方的人连接起来，这就是视频会议。而为需要视频会议公司打造这种开会方式的就是视频会议公司。
因为现在的视频会议需要软硬件的价格真的不低，而各个单位如果不是行业内的可能不会精通视频会议设备的安装和调试。这就得有专门从事视频会议公司来为其提供服务及设备的保养和调试。就象刚才说的铁路系统，这个系统的会议肯定多，因为铁路沿线那么多的车站，每天火车在铁路上运行，难免有需要及时沟通解决的问题，如果把每个站点的人都集中起来，不仅浪费时间，也浪费钱。还是这种能看得到听得到的视频会议不错。所以为了更好地服务人民，保证列车运行安全，铁路部门把早会、周会、月会等都通过视频会议的形式来进行，收到了很好的效果，还节省了会务开支。
而这其中就有视频会议公司的功劳，他们根据需要安装视频会议设备的单位的具体情况，给需要的单位量身打造适合的视频会议设备，而且还提供定期的设备升级和维护，让这些单位虽然在开始的时时候支出一笔购买视频会议设备及安装调试的钱，但设备投入使用后不单单只开会用，还可以进行职工培训、远程教育等使用，从长远来看还是省钱了。
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