参加会议人员在进入会议场地前一般要签到，会议签到是为了及时、准确地统计到会人数，便于安排会议工作。有些会议只有达到一定人数才能召开，否则会议通过的决议无效。因此，会议签到是一项重要的会前工作。它是出席也是会中任务的重要内容之一。
会议签到一般以下几种方法：
一、簿式签到参会人员在会议工作人员预先备好的签到簿上按要求签置自己的姓名，表示到会。签到簿上的内容一般有姓名、职务、所代表的单位等，参会人员必须逐项填写，不得遗漏。优点：是利于保存，便于查找。缺点：是这种方法只适用于小型会议，一些大型会议，参加会议的人数很多，采用簿式签到就不太方便。
二、证卡签到会议工作员将印好的签到证事先发给每们参会人员，签证卡上一般印有会议的名称、日期、座次号、编号等，参会人员在签证卡上写好自己的姓名，进入会场时，将签证卡交给会议工作人员，表示到会。优点：比较方便，避免临开会时签到造成拥挤。缺点：不便保存查找。证卡签到多用于大中型会议。
三、勾记签到会议工作人员代为签到会议工作人员事先制定好参加本次会议的花名册，开会时，来一人就在该人名单后画上记号，表示到会，缺席和请假人员也要用规定的记号表示。例如：“√”表示到会，用“×”表示缺席，用“0”表示请假等。优点：较简便易行，但要求会议工作人员必须认识绝大部分与会人员。
缺点：不适宜大型会议
五.二维码签到参会人员报名后，系统自动生成二维码凭证并发送给参会人员，出席活动时，只需出示二维码即可在终端扫描后快速通过，实现活动现场的高效、快捷、安全管理。优点：快速、准确
随着二维码的广泛使用，二维码签到是现在许多会议会用到的，不仅方便管理，也不会造成前台签到处人群拥堵，符合如今大多数人的生活习惯。笔者以为企业可以引进深圳远景达的RD4100,助力会议签到环节。
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