商标权利人在商标注册成功后，常常忽略了商标在使用过程中的证据保存环节。很多商标权利人会认为，商标都已经注册成功了，而且也确实一直在使用其商标，为什么还要有意去保留使用证据呢-
其实，这是商标权利人的一种典型错误认识。如果这时有人对权利人的商标提出撤销三年不使用或无效宣告，权利人又拿不出其商标使用的有效证据，权利人的商标会出现被撤销或无效宣告的法律后果。
“《商标法》第四十八条：“本法所称商标的使用，是指将商标用于商品、商品包装或者容器以及商品交易文书上，或者将商标用于广告宣传、展览以及其他商业活动中，用于识别商品来源的行为。”
无论是在商标的注册、异议、驳回复审程序中，还是商标侵权案件和驰名商标认定程序中，商标的使用情况均是审查相关案件的重要因素，在很大程度上影响着案件结果。因此，商标使用证据的保留是经营者必须要做的工作。
一、商标的使用证据有哪些具体形式-
1、书面合同
合同、协议是在销售商品或提供服务时的重要凭证，也可以作为商标使用的有效证据，但在签订合同的时候需要注意几点：签订合同的时候一定要标注商标的名称标识，zui好能把注册商标的名称和注册号一起写在合同里;此外，还要注意标注清楚合同的签订时间，为商标的使用留下有效的证据。
2、交易发票
发票是商业交易的zui好体现方式，企业在销售产品或者提供服务的时候要及时给消费者开具发票，以此证明交易的产生。在开具发票时不能只填写商品或服务的名称，这样的发票并不能作为商标的使用证据，而是要在发票填写商品或服务名称的同时，把商标的名称也填写上去。
3、广告宣传
广告宣传有几种形式：
(1)在报纸、刊物、电视、广播、灯箱、路牌、大型户外设施等传统广告媒体上进行宣传推广的资料;
(2)在互联网平台上进行的宣传推广电子资料。
4、产品包装
产品的外包装上一般会印有商标标识的材料。但因为产品外包装上的证据材料比较难证明其商标的使用时间，所以还需要其它证据进行佐证，比如委托印刷时与印刷厂签订的合同等，在签订此类合同时，同样要标明商标名称。
5、其他相关的证据
其他可以作为商标使用证据的材料还包括产品说明书、产品报关单据、标签、标牌、发货单据、物流运输凭证、参加产品展会的相关证明材料等。
二、商标有效使用证据正确保存方式
在实践中，与商标使用联系zui为紧密的就是商标使用证据的保存。能够证明商标实际使用的证据有很多种，较为常见的包括协议、票据、宣传资料等。商标注册人提供这些证据并不困难，但是受行业惯例、交易习惯、企业日常管理制度等多方面因素的影响，很多商标权利人所能提供的证据并不规范，从而导致其证明力降低。因此，企业在留存商标使用证据过程中，有必要注意以下几点：
1、商标的日常使用要规范，尽量与注册证上的商标标样一致。
2、日常的使用中，对于可以留存原件的证据材料，一定要保留原件。
3、商标使用证据之间需要能够形成完整的证据链，可以同时证明使用时间、商标标识、使用商品三要素。譬如商标附着在商品的包装、容器、标签或服务的菜单、价目表上时，就根本无法体现商标使用的具体时间，自然很难被商标局采纳。
4、商标的使用不仅局限于商标注册人的使用，被许可人的使用也可以视为对商标进行的有效使用。
因此，撤销他人三年不使用的商标，就成了很多商标申请人获得商标权的途径之一。所以企业在发展过程中保存商标有效的使用证据变得尤为重要，只有做好商标的日常使用证据保存工作，才能抵御随时都可能到来的风险。
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