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电子版标书是采用招投标工具箱编制而成的，文件格式为*.ztb。电子版标书一般使用招标代理单位统一发放的招投标光盘制作。投标时电子版光盘需单独密封，并且密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字，与商务标书、技术标书一起共同组成工程投标文件，现将电子版标书制作及应注意的问题列举如下。
一、电子版标书的制作步骤
1.将招标代理单位统一发放的电子招标文件(*.ztb文件)导入到招投标工具箱中，直接将电子文档中的*.ztb文件拖入招投标工具箱，即可以阅读到电子版招标文件，并可利用其中部分商务标电子表格，减少商务标书制作时的工作量，招标文件中包含的合同条款即为中标后的合同条款。
2.通过标书菜单条切换到投标文件制作的界面下，左击招标文件中\"绑定造价信息\"，等待出现工程量清单文件。如果工程量清单很多时，等待的时间可能会较长。
3.在工程量清单界面下，点击上面的\"项目\"行，右击后选中\"导出造价交换借口文件\"，转换出*.qdz造价接口文件，并保存文件。此文件即为工程量清单文件，投标单位各方均需要严格按照此工程量清单的内容进行报价，不得进行更改与调整，否则电子投标文件会无效，造成投标失败。除非招标代理单位在投标截止日期前作出有效更改，并发放新的电子版招标文件清单，否则任何投标单位均不得自行更改。
4.进入福莱造价系统工程量清单报价模式，导入已保存的\"*.qdz\"文件，程序中会立即出现要求报价的工程量清单，直接输入定额即可进行报价。
5.做好工程量清单报价后，投标负责人必须核对好工程报价，然后在福莱造价程序中导出造价接口文件*.qdz文件。
6.通过招投标工具箱重新打开电子招标文件，切换到投标文件制作的界面，根据内容要求，一项一项的进行操作，将做好的文件绑定或者插入即可；主要有商务部分，技术部分，补充部分，格式分别为\"word\"、\"Excel\"、\"插图\"等。造价部分，右击\"造价信息\"，绑定已导出的\"*.qdz\"造价文件，
7. 整个文件检查无误后存盘，即生成了电子版投标文件。
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