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最近有小伙伴留言想让小编谈一谈采购合同管理方面的知识，但凡涉及到法律方面的东西，如果要管理的十分得当，那都是十分复杂且相当烧脑的事情，把精准复杂的东西写的浅显易懂并不不是件容易的事情，希望小编的这篇文章能把分层合同管理清楚并且大家能明白。
采购合同分层管理的主要目的是要把合同、商品分类及供应商协调起来，为战略采购和最终的供应商集成做好前期准备。
分层合同的构成主要有四个方面：
1、合同框架协议，
2、工作说明书，
3、工作授权书，
4、采购订单。
一、合同框架协议：
大部分情况下我们可能和同一家供应商进行多次交易，如果每次交易都要商谈采购合同的话，效率就特别低也没有必要这样做，因此，我们需要和这样的供应商签订长期有效的框架协议来解决这样的问题。因为框架协议是会包含相关的法律条款等信息，一般情况下我们都采会用标准的框架协议模板，这样我们就不需要律师每次都来审核，从而简化了公司法务的方面的工作。
二、工作说明书：
因为采购人员和所有的供应商签订的标准采购框架协议是一样的，但是每家供应商供应的产品种类不同，针对不同的产品我们会有不同的要求，因而在对应的框架协议后面，我们往往会针对不同的产品类别签订不同的工作说明书，工作说明书主要包括以下几点：
-具体产品的定义，
-产品需要的相关认证，
-产品交付主要方式，
-电子转帐说明，
-发票处理方式，
-技术方面的支持
-质量方面的特别要求
-债务处理等
每一个产品类别对应的工作说明书基本上都是标准的模板，但是不同类别的产品对应的工作说明书可能会有一定的差别。
三、工作授权书：
当采购人员和供应商签订了采购框架协议和工作说明书后，基本的合同法律条款已经确定，但是供应商还不能开始供货工作，如果供应商要开始工作就必须要拿到工作授权书才行，供应商只有在拿到工作授权书之后才能正式开始相应的工作。一般在实际工作中，供应商要参加正式的前期招标流程，等到中标之后，收到正式的中标通知才能开工，也就是说中标通知起到了工作授权书的作用。工作授权书只针对某一个产品项目，产品项目结束之后，工作授权书的作用也就没了作用，所以说工作授权书是有期限的
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