一 群组管理、链接分享、全文检索、标签管理,资料获取快捷
群组管理,项目资料直接取
管理团队可设置群组文件夹,并添加成员;
建立以文档共享为工作协作(部门)群。
链接分享,单个文档多样发
对于点对点文档发送,可设置有效时间、
打开次数等操作权限,方便又可控;
全文检索,查找快、无遗漏
可对文档内容进行全文检索,大大提升
查找资料的速度,也提升资料利用度;
标签管理,存储管理更高效
对共享文档、个人文档都可以设置标签,
方便查找使用,也方便企业统一管理。
二 协同编辑、文档评论、在线收发、历史版本,协同办公高效
协同编辑,多人编辑毫秒同步
办公文档多人在线协同编辑,毫秒同步
即时保存,大大提升协同办公效率。
文档评论,在线沟通效率高
可对权限内的文档进行在线评论,方便
同事了解动态,知晓重点,一站解决;
在线收发,文档传递一站完成
云端共享文档资料,可发送给指定同事并进
行消息提醒,大大节约文档传递及响应时间;
历史版本,存储管理更高效
单个文档可保持多个历史版本,并可
进行比对,资料查找、优化更方便。
三 集中存储、自动备份、数据同步、虚拟硬盘 ,数据不丢失
集中存储,企业资料统一管
本地部署服务器,真正私有,空间可扩展;
一体化管理后台,根据业务需求自主设置;
自动备份,文档改动不怕丢
定时备份、手动备份、RAID阵列等
多种备份方式保护文档资料不丢失;
数据同步,数据更新不延误
云端备份、本地备份、双向备份,
根据使用需求进行备份选择;
虚拟硬盘,操作习惯不用改
服务器存储空间可分配映射到员工电脑,
成为虚拟硬盘,与本地硬盘操作一致。
四 以文档管理为抓手,提升办公协同效率,打造企业整体竞争力!
提高运营效率
及时共享企业资源信息,彻底打破信息孤岛的状态,
提高信息重利用率。在信息畅通的环境中,高效协
同办公,显著提升企业整体运营效率
保护无形资产
搭建严密的安全监督管理体系,安全管控企业
生产、运营等应用环境中的资料信息,防止资料
删除丢失泄密风险,有效保护企业无形资产
提供企业竞争力
完整、有效地存储、管理企业的结构化及非结构化
数据,形成持续的知识积累,且不随时间、人员
的变动而流失;形成客户快速响应体系,掌握行
业竞争力,保持稳定可持续的发展能力
法规遵从
统一管理企业的非结构化及结构化信息,保证所有
内容在业务执行中符合法规等要求,为有效挖掘
使用企业数据内容打下合规基础