枣庄知识产权贯标认证如何申请 一、首先企业要达到怎么样的条件才能去做。 (1)企业这边要有十个人左右，比较完善的组织架构。 (2)企业这边至少要有一项的专利，不要求授权，只要是申请就好了。 二、具体过程怎么样去做。 (1)首先我们这边发个贯标调查表给你们填写，我们根据调查表评估一下你们的企业情况。 (2)贯标启动大会培训 (3)帮你们构建体系 (4)然后编写一些手册运行体系，到时候有一些表格表单的填写。 (5)运行体系，到时候有一些表格表单的填写。 (6)运行了一段时间后，我们专家会先做一次内审，内审通过了才去申请外审，外审，国家委托认证机构中知和中规对企业的贯标怎么样的运行的。 贯标启动：成立企业贯标工作小组，制定企业贯标工作计划，召开企业贯标启动大会，对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。调查诊断：调查企业基本信息、组织架构、相关制度，诊断企业知识产权管理现状。 体系构建：制定企业知识产权方针、目标，策划企业知识产权职能架构，构建企业知识产权管理体系。 手册编写：编写企业知识产权管理手册，编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。 发文宣贯：颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单，开展企业知识产权宣贯培训，指导各个部门、人员正确理解和执行。 实施运行：运行企业知识产权管理体系，填写体系运行记录，定期进行体系运行监测。 内部审核：企业对其自身的知识产权管理体系进行审核，并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。 管理评审：企业管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。 简单来说，只要企业拥有一件或以上的知识产权，即具备了贯标认证的门槛条件之一。 二、申报评审的企业应满足以下条件: 1、建立了符合《规范》要求的体系文件 2、按《规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上 3、完成了内部审核和管理评审 4、至少有一名通过《规范》培训考试合格的管理人员 按照规定，三、知识产权贯标的意义： 知识产权贯标对企业整体的意义可见，实施知识产权贯标对企业来说，可以降低企业经营中的知识产权风险与负面影响，提高企业的核心竞争力，提高竞争优势，创造产品附加值。实现企业知识产权管理规范管理。 除此，知识产权贯标对企业知识产权专员个来说，可以促进个人全面发展，拓宽个人视野，拓展工作人脉，提升综合能力。 四、知识产权贯标十个步骤： 知识产权贯标是一项复杂的工作，需要兼顾知识产权、人力、财力、技术等各个方面。大部分企业由于在知识产权方面的生疏，并不具备自己进行贯标的能力，需要像裕阳知识产权一样的专业知识产权服务机构帮助指导进行。细分之后，贯标工作可以分为十个步骤，完成这十个步骤，对于企业的知识产权工作而言，却是一大步。 1、贯标启动：成立企业贯标工作小组; 2、调查诊断：进行调查，出具体系诊断报告; 3、体系构建：构建企业知识产权管理体系; 4、手册编写：编写企业的知识产权体系文件; 5、发文贯标：颁布体系，开展宣贯培训; 6、实施运行：运行体系，做好记录; 7、内部审核：企业进行内部审核; 8、管理评审：企业管理者进行评审; 9、模拟外审：按照标准实施现场模拟外审; 10、贯标认证：向认证机构提交认证申请。 五、知识产权贯标都有哪些好处： 知识产权贯标是一个系统的过程，在企业内部进行评审之后，就可以向第三方认证机构提交认证的申请。在这个过程中，企业不仅建立了知识产权工作体系，认证成功之后的好处，也是一点两点说不完。 1、是企业知识产权工作的基础条件，是申报科技项目的前提; 2、提升知识产权意识，调动发明创造的积极性; 3、全面整合各方面资源，发挥价值; 4、推动企业产生具备高附加值的自主知识产权的新产品、新技术; 5、提升企业无形资产价值，巩固企业市场地位; 6、贯标验收合格后，可向科技主管部门申请战略推进项目、专利实施计划等项目。 除了以上几点，还有一项好处是非常直接的：很多地区的政府，对于贯标认证成功的企业，有直接的资金奖励。举个例子，对于贯标企业的奖励是20万元。 六、针对企业需要进行知识产权贯标的类型： 希望建立知识产权管理体系，寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价，计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。 七、企业急需进行知识产权贯标的类型： 1、希望建立知识产权管理体系实现企业发展新阶段的企业。 2、寻求外部组织对其知识产权管理体系的评价的企业。 3、计划申报高新技术企业、试点企业、创新性企业等科技项目的企业。 4、多企业在知识产权方面要求严格、或知识产权受到侵犯的企业。 八、企业进行贯标认证的前提条件： 1、建立了符合《规范》要求的体系文件; 2、按照《规范》建立了知识产权管理体系并运营三个月以上; 3、完成了内部审核和管理评审。 九、发证时间： 贯标辅导工作一般需要6个月左右时间，贯标认证需要2个月-6个月的时间。 十、贯标认证需提交的材料： 1、营业执照副本； 2、组织结构代码证书； 3、覆盖范围行政许可证； 4、企业自我声明； 5、运行3个月有效文件； 6、申请组织简介； 7、体系文件； 8、申请体系文件与国标对照说明； 9、保密性声明； 10、申请说明书。企业贯标流程有以下七个步骤 1.贯标工作筹备 咨询机构将做如下工作： 1.1 与企业首次接触沟通内容 1.2 贯标工作筹备具体实施内容 a.面谈并签订法律合同 b.成立贯标推进小组 c.指导企业召开贯标工作启动会 d.协助企业开展标准培训 1.3 结合即将开始的贯标工作检查和改进 1.4 筹备工作总结、改进，准备下一步工作 2.知识产权管理诊断 通过对研究所各部门的座谈、问卷及资料分析，了解企业的生产经营管理情况、知识产权现状、知识产权管理的需求和主要存在的问题；通过归纳和分析，为企业知识产权管理体系的建立、知识产权制度的编写、流程控制点和管理表单的设计提供依据，并对存在的问题给出解决方案和建设性意见。 产出：知识产权诊断报告一份。 企业配合内容： 召集座谈人员； 提供相关文件与资料； 具体操作模式： 不是推倒再来，而是在其基础上改进，贯标的实际意义是帮助企业，不是伤害，不能推翻，而是因势利导，对不一样的企业，要有不一样的理解，要有不一样的方法。 2.1 诊断目的： 了解企业的发展目标； 了解企业现有的管理体系； 了解企业现有知识产权现状； 分析企业知识产权管理存在的问题，将知识产权管理融入到企业现有管理中。 2.2 诊断内容： 摸清知识产权发展与企业发展之间的差距； 摸清知识产权规划与企业战略之间的差距； 摸清企业目前的知识产权管理水平。 排查目前有待解决的知识产权问题。 排查具体存在的个案问题。 使企业管理层及知识产权人员能够正确认识自身的知识产权。 使企业管理层及知识产权人员把握正确的知识产权管理方向。 全面掌握知识产权管理，改善与提高企业创新与品牌管理。 2.3 诊断方法： 知识产权指标分析：财务、客户、业务、学习成长、资源、效率； 人员访谈法：高层管理者、中层管理者、基层管理者、知识产权管理人员； 现场观察法：对知识产权意识、知识、文化的考察； 文件查阅法：对流程、制度及其执行力（表单）的考察； 问卷调查法：收集不能通过面对面方式收集到的数据与看法； 统计分析法：数据与对比； 图像描绘法：形象化展示调查分析结果与过程； 员工知识产权能力调查：人是创新的主体，更是企业知识产权的主体。 2.4 诊断输入 企业知识产权从业人员数及构成情况； 组织架构及职责范围； 知产权规章制度情况； 过去几年的知识产权数量及其法律状态； 知识产权考核和能力评价的方法； 知识产权流程的实施情况（固化）； 相关记录风险的发现，要全面； 知识产权培训情况及其效果； 发明人、设计人提薪、晋级情况（激励）； 部门，人员间情况交流情况； 管理层知识产权素质情况（发展空间）； 知识产权从业人员工作热情； 历年知识产权投入产出比率变化情况。 综合诊断诊断的依据：企业知识产权管理规范 3.构建并编制文件 3.1 体系的设计及改进： 包括：清理文件资料；对照标准、规范； 通过与企业座谈等，收集企业现有的材料； 材料清单：依规范采用现有材料：依规范裁剪： 采购过程 ― ― 销售 ―― 研发过程 ↓ ↓ 如果企业没有 如果企业没有，可以在体系中删除，或者可以将过程简化。 ——出具清理文件报告结论。 3.2 体系文件编写 包括：编写程序文件；编写手册；完善支持性文件 一、企业知识产权管理文件与编制要求 知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据。 管理方针与目标：长期规划、中期规划、年度计划等； 管理手册、程序--内部控制文件--知识产权管理制度和工作程序控制； 记录：知识产权活动形成的记录； 知识产权管理文件编制步骤：PDCA模式； 知识产权管理方针、目标、内部控制制度——＞知识产权管理文件执行——＞检查与分析——＞知识产权管理文件的改进——＞知识产权管理文件的持续改进。 1.知识产权管理文件控制 a.发布前得到审核和批准 b.文件更新后再发布前，应重新审核、批准； c.文件中相关要求应予以明确； d.应按文件类别、秘密级别进行管理； e.文件应易于识别、取用和阅读； f.因特定目的需要保留的失效文件，应予以标记。 2、企业知识产权方针与目标 通过知识产权管理文件策划来实现。 • 方针策划 a.总纲领；行动指南 b.要求：层制定颁布、全体员工遵守 c.作用：提升知识产权工作地位；打造企业知识产权文化；与企业文化相适应；与发展目标相适应；与发展阶段相适应；与管理技术相适应 d.形式：科技创新引领未来，知识产权创造财富 • 知识产权管理文件－目标策划 a.知识产权管理目标：包括总体目标和目标分解；形成具体的方案；检查目标完成情况；动态管理。 类型：长期策划、中期目标、年度计划等 实施：由企业正式颁布实施，并形成档案 b.目标策划的要求：可实现性，与企业实际发展相适应。 规避风险——防范，加强管理 促进创新——挖掘，专利布局 创造价值——运用，市场拓展 c.目标切合实际,可量化 d.年度目标 e.部门目标 f.项目目标 二、 企业知识产权手册 1.管理手册的形式 管理手册=方针+目标+组织架构 +相关制度+规范+流程+记录表单 管理手册+附件（制度+流程+记录表单） 不一定是独立成册，可以与其他管理手册融合。 2.知识产权管理手册的文件要求 具体列举本企业执行的知识产权相关目标类文件名称 具体列举本企业执行的知识产权制度、流程类文件名称 具体列举本企业执行的知识产权记录表单名称 具体文件都作为附录 3.管理手册的内容 a.范围 结合企业实际阐述本手册管理的范围，如企业研发生产经营的全过程。是否有流程的删减。 b.知识产权管理方针 c.知识产权管理目标 d.知识产权机构设置 e.管理职责 f.资源管理 g.基础管理 h.实施与运行 i.审核和改进 列举开展知识产权管理活动的各项要求与具体步骤要求：具体、清淅、可操作性。 4.文件会审、发放和实施培训 4.1 知识产权文件会审 可行性：审核企业管理体系文件是否符合企业知识产权管理规范的相关要求 。 有效性：审核知识产权管理文件是否与企业实际工作相适宜,并进行有效性预测。 参与人员：相关管理人员及推进小组全体会同咨询服务机构一起完成。 4.2文件发放和实施培训 一、文件正式颁布 二、分级培训 5.实施运行 实施运行的具体工作： a.辅导企业各部门按照制定的程序文件运行； b. 辅导各部门形成知识产权记录文件； c.根据企业试运行情况，找到问题， 做出进一步改进的建议。 6.内部审核与管理评审 6.1 内部审核： 按照IP管理体系进行内审，对内审中发现的问题进行分析改进； 记录一般包括：内审首末次会议签到表，内审计划，内审检查表，内审不符合项整改报告。 6.2 管理评审： 由管理者组织实施管理评审，每年进行一次是适宜的。 记录一般包括：管理评审首末次会议签到表、管理评审计划、管理评审报告。 7.知识产权管理体系认证 包括：迎接现场审核：联络指导；宣传；生活接待 步骤： a.准备认定申请材料 b.向认定机构申请认定 c.认定评审 d.对认定提出问题整改 e.认定通过，取得认定证书 f.认定程序：包括材料审核和现场审核 1)介绍参会人员 2)贯标单位领导致辞 3)审核组组长介绍审核组成员，主持审核会议 A.管理者代表建设运行 B.现场、验收，收集证据并记录现场审核 C.约谈 D.评判 E.结论 F.发言
