张某的公司会计辞职后，张某收到一张法院的传票。原来，会计小李曾在一张白纸上盖上公司公章交给某供货商，对方拿着这张“白纸”打印了一份结算单，多算了20万货款。如今找小李要不到钱，就把公司诉至法院。法院认为：小张认可该结算单上的公章是真的。只要公章是真实的，那么无论是先盖章还是先打印文字，并不影响该结算单的有效性。因此，法院判决小张按结算单上的数额支付全部货款。”
印章作为企业单位个人的凭证，在经济活动中被广泛使用，商业活动乃至单位机关无不“认章不认人”，但是传统的实体印章隐患重重，在上述案例中， 就有企业印章管理不当，会计乱盖白纸被不法分子钻空子打印结算单，对企业和单位造成重大的损失。
那么，在这个“认章”的社会，我们该如何确保印章的安全，管理好自己的印章呢？
首先，挑选印章管理员要遵守严守规章制度，办事稳妥，诚实可信的原则，万不能再像上述案例中的会计一样乱盖白纸给其他公司。其次，印章管理部门应该设立专门的印章管理台账，盖的每一个印章都应该详细记录在案，并且定时汇报给相应的领导。再次，要严格审核用印的流程，确保每一步都详细记录用印人，用印时间，用印地点，用印文件，不可随意加盖乱盖。最后，企业应建立完善的智能印章管理系统，利用物联网结合智能硬件设施的技术，给实体印章上一把“智能锁”，无授权不解锁，无授权不盖印，实时把控印章，智能拍照文件，记录盖印人、授权人、盖印时间地点上传云服务器存档在案。让企业对于每一次盖章都尽在掌握之中。
