开发信出去,很多都是石沉大海,很少有回音,一方面可能是没有发给合适的人,另外一方面开发信的本身也有问题。苏维博欣总结了以下几点开发信的通病:
1、群发邮件。一封邮件同时发给几十个联系人,这样的邮件大多到不了收件人那,很多公司服务器是直接拒绝这样的群发邮件的,当垃圾邮件处理。
2、邮件太长、附件太大。建议不要超过一页,不要带有很多的图片。
3、英语表达不够得体。建议发信前再三审核,不要有错别字。
4、连接太多,使用免费邮箱发邮件。建议使用公司的企业邮箱,不要使用163、新浪等免费的邮箱,第一个是可能被国外的服务器屏蔽,有的是觉得你公司太小,直接不予联系。
5、发送的数量太多,频率太高,可能引起反感。发信的目的是引起对方注意,而不是反感,如果引起别人的反感,放到垃圾邮箱里,那还不如不发。
6、发电子邮件不要设置自动要求回执模式。避免有这种情况出现:分明是广告,却还要收件人自动回执。这样容易被收件人列入黑名单。
对于外贸新人来说,开发信应该是最受关注的一个问题了,尽管已经有很多大神以开发信为主题写了很多文章,但还是不乏很多人会问开发信怎么写,开发信没有回复怎么办这种类似的问题,尤其是一些外贸新人,于是就会有很多人认为开发信是非常深奥,写开发信是非常困难的的一件事情。
对于开发信,我觉得有这么一些点是需要我们去注意的:
标题一点要清晰明了,表明你的公司以及生产的产品;
尽量不要群发邮件,如果非得用群发,不要忘记选择“群发单显”这个功能,这样客户就不会知道这封邮件是群发的,他那边只显示发给了他自己;
邮件内容不要过于单一,内容和标题可以变换着来,你一直发一样的内容和标题,客户一眼就能知道你这个是发过很多次的,甚至连点都不会想去点,变换着发,没准你就能找到客户真正的兴趣点在哪;
多申请几个邮箱,老是用同一个邮箱去给客户发,客户烦了可能就会扔进垃圾箱了;
尽量整理你发出去的邮件,因为这些邮箱中有可能有高质量的客户,但是你群发,客户不一定理你,但是在你有了足够的能力之后说不定就能够发掘这些潜在客户;
如果你搜索一家公司,找到了几个邮箱,尽量分批来发邮件,不要一口气全发了;
如果是企业邮箱,拿着邮箱的域名部分进入对方的网站,看看又没有什么有用的信息,如果有,这个邮箱就拿出来,单独发,这也是一个精发邮件的过程。
一直都在说开发信不赞成广撒网地去发,相比而言,我认为精发邮件更好,开发信本身并没有那么多的学问的,在发送邮件之前,先琢磨一下选择那种方式更好,才能让开发信的效果得到显著提升。
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