主要是为改变目前事业单位面临的管理效率低下、决策滞后、信息不互通、政务不透明、职能不到位、充值消费不便捷、人工重复录入耗时耗力易出错等问题而存在，其功能主要有3方面。
一、消费方面
我们在政府园区日常生活中的衣食住行都会涉及到消费场景，比如超市购物、食堂就餐、自助住宿、乘坐班车、水电缴费、电瓶车充电、医院就诊、充值与订餐等。而传统消费需要经过人工识别、充值、转账、录入、计算、收费、统计的复杂流程，政府一卡通只需要一张卡片即可完成所有操作，并能实时记录消费人员、消费清单、金额时间等数据，方便快捷的同时还形成了资金沉淀与线上智能分析。
二、安防方面
安全保障是机关后勤服务的重要方面，传统依赖人力与繁琐程序的方式难以做到全面无死角。智慧机关通过基础数据共享实现门禁、访客系统、通道闸机、电子巡更、视频监控、梯控、行为轨迹分析等方面的相互联动，真正形成智能化政府园区，加上黑名单管理、权限设置、多卡开门等方式的使用，非常有效的提升了安防系数与工作效率。
三、办公方面
事业单位管理平台不仅解决了传统人员管理、考勤管理、OA系统、会议系统、文件打印、薪资结算、数据分析、福利补助与发放都需要人工核实审阅计算的问题，还达到了异地管理、联合办公、移动办公、远程办公的效果，同时提高了办公效率、用户接待率，降低了办公成本，响应了国家绿色环保办公号召，实现整个组织的协同办公。
实现了组织管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，提高工作效率，减轻劳动强度，节约办公经费，规范工作流程，提高内网使用率，是建设服务型电子政府的重要途径。
