根据自己的主要市场， 以及产品淡旺季周期，针对性的给客户发邀请函，毕竟春交会秋交会是有很大不同的。参展邀请信针对一切你能联系到的客户，告诉他们参会的有关信息，包括时间、地点、展会规模，参展企业数量、参展企业行业性质、展会展品范围等。
邀请信的核心信息是要利用你的产品优势，或者给买家带来的利益点吸引客户前来参加展会并前来的你展位。后在信上写上展会的地址信息，以及你公司展位的位置信息。
3.宣传新产品
新产品的宣传放在广交会上也是个不错的选择。以有价值内容分享为宣传文案引起注意，随后介绍其特点、市场反馈、大买家评价等等，或是邀请客户亲身体验产品。不过在此之前新品可以在各个渠道上，像是公司网站、社交媒体、内容分享类门户网站、论坛、社群等先做宣传推广。
4.展品和资料准备
参展的展品和展品资料的准备，详细到可以是产品规格的文件资料，以备向客户介绍。公司样本或宣传册也是必不可少的，有条件的企业可以利用视频的方式展示企业文化或者产品。还有就是展位布置，在“颜即正义”的当下，好看的展位外观，会自动先帮你吸引到一群客户的目光。
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