企业网盘的核心作用是让企业的数据资产能够高效的流转并形成沉淀，通俗的讲，“好用不贵”似乎代表了企业网盘的一些成功特质，因为从产品面向的客户来看，决策者和使用者两者之间的关注点是具有明显差异的。
前者关心的是管理目标是否达成，运维成本能否控制，数据资产是否安全，而后者更关注的是使用效率，产品体验等方面，因此，奥赛云企的企业网盘解决方案，更关注的是取得两者之间的平衡，只有能够真正用起来的产品，才能够发挥它的产品价值。
(1) 理清组织架构
奥赛云企为每一位员工分配专属的存储空间，分配专属的团队/群组;
在一个团队中，每个人都可以拥有一个账号，拥有符合他层级的存储空间，这似乎是每一个网盘产品都在反复强调的功能，听上去很美，不是吗？但是，每一个企业的发展都是动态的，今天我们处理的是MB级别的文件，明天我们可能就将处理GB的文件，在这里，企业网盘的管理要求在于能够更灵活的分配存储空间，这也是奥赛云企——以私有云存储(NAS)——作为存储基础构架所带来的灵活性，数据的增加不再意味着网络的负载或者频繁的申请，而直接简化为硬盘的数量与容量。
同时，奥赛云企的企业网盘方案还能够根据员工职级分配不同文件/文件夹的访问权限，如市场部的普通员工只需要看到产品资料、市场动态等文件即可，而市场总监则可以进一步浏览业绩报告、财务状况文件等;同时，也可以为每一个人指定文件/文件夹的查看、修改、编辑、删除等不同权限;如果这还不够，还可以根据管理需要，对特定用户将任一文件夹分配显示、下、上传、修改、外链、删除、授权、禁止访问等权限。
(2) 文件管理效率
除了汇总所有数据，每个部门和每个员工可以有自己的独立云盘。在“我的文件”与“团队文件夹”里，管理员可以为员工设置互不可见的存储空间与共享文件夹，既能保证个人的工作空间，又允许设置部门独立文件管理并设置跨部门读写权限。
所谓的管理效率，不同于使用者的体验，它判断的是“产品”是否能够在有效达成目标的同事，还能够降低因为加班、教育、容错等产生的额外成本。“协作”就是奥赛云企企业网盘带给企业的价值所在，通过Drive同步服务，支持多种传输协议，不论团队成员使用的是 Windows、Mac、Linux、安卓、iOS设备都可以无缝访问企业文件，也可以同步所有设备上的数据，增进跨部门、跨办公室间的协同效应。
同时，云盘还支持大文件共享，对企业内部分享文件，可以设定只读或编辑，对企业外部合作伙伴可以通过外链一键安全分享，并设置密码，到期日保护，以及提供的文件只浏览不下，阅后即焚功能。
(3)数据安全防护
在企业中，哪怕不遇到大规模的数据威胁，也往往因为个人的一次误操作导致整个系统、关键文件、甚至是核心数据的丢失。在做好了权限、文件管理等设置之后，你还可以在奥赛云企日志中心查看员工访问记录，管理员可以根据日期、应用程序、文件处理的行为类型(例如上传、删除等)，并且可以设置通知，确保事件发生时(例如有员工删除文件)有迹可循。
以上3点，奥赛云企相信每一个决策者/管理者们关注的问题，再加上相对于数据存储在公有云的各类企业云盘，基于本地NAS存储，实现冷、热数据互动的混合云存储模式，以及相对不贵的价格，相信也能让产品增色不少。
