许昌标书制作流程-许昌东恒标书制作部

  • 发布时间:2022-04-16 10:17:17,加入时间:2019年04月09日(距今1816天)
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一、许昌标书制作接到标书后,首先审查标

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1、购买标书前,必须填写投标申请表,经各级领导批准后,方可购买标书。

2、看资质(营业执照、税务登记证、生产许可证等)是否满足?是否需要资质原件?若不满足或需要原件请及时与办事处沟通并办理相关手续;

3、看是否需要办理投标保证金或投标保函?若需要请及时办事处沟通并办理相关手续。

4、看技术要求是否满足­是否是我公司产品?我公司产品能否达到要求。若有问题,请及时与办事处沟通并决定是否制作标书。

5、看投标时间是否满足­并考虑邮寄时间?若来不及发电子版是否可以?若不行就不用做标书了。

6、制作标书前,必须进行合同评审,评审内容:所选型号是否满足,参数、温度是否可以,付款方式,供货期等

二、许昌标书制作选型

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1、首先看技术要求及要求的结构形式,并根据介质情况,看是哪一类型产品,在样本上找到该产品。

2、参照标书要求流量、扬程,对照我公司样本参数,尽可能选取合适的规格型号。

3、若参数有偏差,可以采用插值法计算对应的流量及扬程。

4、轴功率计算:(流量Q*杨程H*介质密度效率)

5、配套电机功率:按轴功率*1.1~1.2选取合适电机功率。

6、其它参数:必须汽蚀余量、效率等性能参数按样本参数并尽可能满足招标要求。

7、特殊产品,我公司样本参数确实无法满足,与技术部门沟通,看是否可以选取适当型号。

三、许昌标书制作询

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1、看标书中要求的材质、轴承、机封等是否是我公司正常配置,若不是需要特殊询价,填写询价单后,送至财务部询价,价格出来后取回保存备用。

2、子公司产品,传真至子公司工程部,由其负责传递并报价。

3、合资公司产品,传递至合资公司销售部,由其负责传递并报价。

4、外购产品必须经总经理批准后,方可转入采购部门选型及询价。

5、电机、膜片联轴器、机封,填写询价单并列名详细要求,传递至采购部,由其负责报价。

6、阀门、轴承等,填写询价单并列名详细要求,传递至采购部,由其负责报价。

7、电器产品(控制柜等),将详细技术要求,传递至电器事业部,由其负责报价。

8、所有与投标有关的询价,每一个标书的询价单独装订一份保存备查。

四、许昌标书制作报价

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1、按照招标要求的供货范围,查阅价格本报价。

2、报价中一般含:泵、电机、机封、底盘、联轴器、锥管、进出口法兰、特殊加价部分,一定要仔细核对标书要求,千万不要漏项。

3、报价时与办事处及时沟通如何报价,若需要,同时与有关领导沟通后再决定如何报价。

五、许昌标书制作

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1、按照招标要求顺序制作

2、看招标文件是否有固定格式,若有,按格式填写并整理。

3、按格式填写时一定要填写齐全,并满足于要求。

4、若没有格式,则按招标要求内容按顺序整理制作标书。

5、技术部分一般有:技术规范书、性能参数表、技术特点描述、性能曲线图、结构图、外形尺寸图、技术规格偏离表、制造验收标准、质量保证、服务、技术及开发能力等

6、商务部分一般有:投标函、开标一览表、分项报价表、备品备件报价表、商务偏离表等

7、资质文件一般有:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、法定代表人授权书、制造商资格声明、关于资格的声明函、近三年财务审计报告、生产许可证、产品鉴定证书、检测报告、企业简介等

8、整理完成后,打印页码,编排目录,制作封面,并装订成册。

9、若有电子版,则按要求刻制光盘。

10、准备好密封、封条等

11、将所有完成后包装发给办事处。

六、许昌标书制作资料保存与答疑

1、所有与投标有关的资料(包括询价、选型资料),必须每一份单独装订在一起,以便随时查阅。

2、对标书中的材质及报价等要做详细记录,以便现场答疑时随时调整。

七、投标结束

1、投标结束后必须填写投标反馈表,并详细分析总结投标过程中的经验与教训。

2、中标后需进行技术协议谈判、评审及订单评审;通过后可进行合同谈判、签订、正式下订单。

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