根据香港公司管理条例规定，注册香港公司需要指定一名法定秘书，负责与香港政府职能部门对接，处理香港公司日常维护事项。香港政府颁布的《香港公司条例》第十部/474条中，亦明确规定了：“公司必须有一名公司秘书”，即法定秘书。
一、服务类别
1.：根据香港政府规定，所有香港公司必须聘用一名法定秘书，公司法定秘书必须由香港本地有持牌服务的秘书公司担任，相当于海外人士在香港的代言人。对香港公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书要承担一定的责任。
2.香港公司商务秘书：商务服务公司根据客户的需要而量身定制的商务服务，提供多元化、多功能的香港公司商务秘书，包括接听电话、收发传真、代收/寄信件及小邮包等。公司注册后，以良好完善的商务配套服务来达到自己的商业目的，是必不可少的重要环节。选择专业而又有实力的商务公司提供秘书服务，会极大的促进贵公司的发展；反之，虽不能说造成阻碍，也会导致一些不必要的麻烦。
二、作用
1.：根据香港公司法条例，有限公司必须委任一名公司秘书。其职责为安排会议、编写会议纪录、呈交法定文件予政府部门，以确保公司符合法定要求，并协助开立银行账户。
2.香港公司商务秘书：
提供注册地址1年（代收政府银行客户私人函件）；
提供电话传真及秘书接听服务；
办理当年周年申报文件，包括公司周年申报表及缴付商业登记证续期；
准备及递交公司注册处文件（如：更改公司名称/董事/股东资料及转让等）；
准备公司内部会议记录及决议；
提供会计，税务及公司注册结构的专业意见。
