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标书制作需要注意的一些容易犯错误的细节!
1、在标书制作时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下;
(1) 项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致
(2) 招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母
(3) 招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构
(4)投标截止日期：找到投标截止日期信息
(5)份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件
(6)字体：字体、字号是否有要求
(7)交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定
(8)服务期限：客户要求的服务期限
(9)资质信息：把每一个资质都列出来，不要遗漏
(10)其他认为有必要的信息
2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容;
(1)投标书(格式基本都是一样的)
(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)
(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)
(4)货物说明一览表(有的可能没有)
(5)技术规格偏离表(要有，格式基本一致)
(6)商务条款偏离表(要有，格式基本一致)
(7)资质证明文件(有的需要单独装订，不在这里体现)
(8)技术方案(技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致)
(9)项目实施方案(一般都有，格式自定)
(10)项目培训方案(一般都有，格式自定)
(11)服务方案(有的与培训合在一起写)
(12)公司介绍
3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，做昆明标书制作的小编总结了，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤;
(1)搭建框架：根据招标文件中的投标标书要求，先搭建一个整体的框架，说白一点就是先把标题搭建起来;
(2)逐一填充内容：按照招标要求一步一步的去填充内容，完善各个模块，在这个过程中切记不能着急;
(3)标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分内容，需要各个岗位的人员都参与进来共同完成，这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作;
(4)纠错完善：核对的同时主要的工作就是纠正错误，及时改正，这里的纠错不仅仅是内容，还有格式上的纠正。如果多人参与的话，某一个人修改了某部分内容一定要告知其他人，这样不仅是为了避免俩人同时改了同一个地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率;
(5)核实定稿：责任领导核实确认无误后就可以定稿了，定稿之后就不要在动了，可以由相关人员进行打印了;
(6)打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份出来，打印完成后再对打印出来的纸质文件进行排查错误，主要是页码、目录、有没有错位等格式上的错误，以及比较明显的错误，在返回去对照电子文本纠正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费;
(7)装订标书：核查无误，打印完成后，按照招标要求进行装订封存就可以了，致此标书制作完成。
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