申请领事认证的文书应按以下程序办理： （一）有关文书应当首先由当地公证员（Notary Public）办理公证或由有权机关（如出生、死亡、婚姻登记处、法院、联邦zheng府部门）出具“核证副本”（Certified Copy）或证书； （二）所在州州务卿认证。但有部分州要求先向County Clerk申请认证，再由州务卿（Secretary of State）认证。联邦zheng府部门出具的证明，有的可略过第（二）步，直接送美国国务院（Authentication Office, Department of State）认证。 （三）州zheng府认证过的文件，请根据中国驻美使领馆领区划分，属于总领事馆所辖领区的，请向相关总领事馆申请领事认证；属于大使馆所辖领区的，须送美国国务院办理认证后，再送大使馆申请领事认证。如未能按照领区划分递交申请，该申请会被拒绝受理。