是工作高效化、管理便捷化、生活智能化、安防立体化。它是事业单位行使职能活动的重要保障，既是服务工作，更是管理工作，因此亟需大力推行。
一、工作高效化
传统行政机关在办公方面是人力依赖型、资源消耗型且效率低下，政府机关一卡通实现了无纸化智能办公，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率的同时降低了办公成本。
二、管理便捷化
智慧大院管理系统后台可以自动生成统计报表，比如考勤情况、巡更情况、门禁刷卡记录、财务数据、班车调度等让管理人员直观的看到管理、运行情况。也非常方便的解决了传统管理模式依靠层层上传，领导得到的信息往往经过瘦身或夸大，不利于掌握事实真相，遇到领导出差更是无法及时做出决策的滞后问题。
三、生活智能化
智慧食堂、智能充电、自助缴水电费等子系统的应用，让我们感受到了生活的智能化、便捷化。如，我们可以不用排队充值缴费、不用排队点餐结账、不用人工计算避免出错，还能清晰掌握自己充值消费记录和余额等信息，对于财务人员也可以轻松掌握收入情况、物品消耗情况、利率与工作状态等信息。
四、安防立体化
对于传统机关单位来说，每天来往人员多而杂，无法统一管理，因此易出现安全隐患和管理上的漏洞。新开普智慧机关立体安防系统非常好的解决了这个问题。比如针对访客的访客管理系统，进出管理方面的门禁、通道闸机、梯控，以及电子巡更等系统的加入，非常有效的提升了政府安防系数与对外形象。
