推进系统整合和资源共享，实现“一人采集、全员共享，一证登录、全网漫游，一站集成、全兵研判”的智能化场景，起到信息化服务基层、减负增效、简便快捷、统一管理、加强安防、优化流程的作用。
整体设计原则是以“联动”为核心，建设合作应用，以”数据”为基础搭建底层数据应用，以“快捷”为目标联动多个平台终端，以“共享”为目的实现数据资源共享、统一管理。利用物联网、云计算、大数据分析、移动互联网等新一代信息技术，来将分散的、孤立的各个部门的系统和数据集成起来，突破业务隔阂(部门壁垒)，建设服务型智慧政府，实现整个组织的协同办公，比如：
管人员：凡是进出政府机关的人员都进行刷卡记录和权限管理。其中人员主要分为访客和工作人员。访客系统实现了来访登记数字化、信息化的科学管理，通过人防和技防相结合，用户可实现 “数字化登记、网络化办公、安全化管理”。工作人员会有个人档单，当基本信息确定后，根据原先设置的权限模板，即可自动获得相应门禁、通道等权限及住宿信息。工作中通过人脸识别考勤或是卡+指纹的模式杜绝代打卡现象，实际刷卡操作记录自动处理考勤结果，呈现报表方便薪资结算，若是出现岗位移动只需将部门类别更改便能重新获取相应岗位所需信息，真正实现人随岗动。
管工作：智慧机关管理系统实现了无纸化智能办公，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，提高办公效率，降低办公成本，响应国家绿色环保办公号召。通过开普大数据平台还可以智能分析公务员的工作能力考勤情况、物品消耗结余利率情况、系统异常人员异常情况、会议签到会议预约及自助文印情况，还可自动生成统计报表，让管理人员直观看到经济运行情况、社会管理情况等。
管车辆：停车场入口实现无人管理模式，自动判断前来刷卡的车辆是否有权限，如果是公司车辆可直接放行通过；若是外来车辆要求配合访客系统登记，方可以进入公司，并会对其发放临时停车卡，读卡时同步自动记录入场时间、入场地点、车辆信息、车主身份，并将车辆图像并存储到数据库中，以备出场时进行车辆核对与以后查阅，此外还有自动计费、自动收费、临时卡回收、信息显示等相关功能。
管安防：以安防系统为支撑，通过对新开普门禁、梯控、访客管理、车辆管理、通道闸机、电子巡更、视频监控、行为轨迹分析等不同类型安防产品的深度融合，构建强大的安防管理平台，建立安防系统间的业务联动，高效发挥预警作用，通过建立多级互联的安防平台结构，实现“被动查询、孤立响应”到“主动防护、全面掌控”的根本性转变，从而提高技防水平。
智慧机关还具有餐饮消费、智能充电、自助缴水电费等智慧子系统，让我们感受到了生活的智能化、便捷化。如，我们可以不用排队充值缴费、不用排队点餐结账、不用人工计算避免出错，还能清晰掌握自己充值消费记录和余额等信息，对于财务人员也可以轻松掌握收入情况、物品消耗情况、利率与工作状态等。
