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根据相关政策外地建筑建筑企业进京施工需要办理进京备案证，才能正常开工，否则查到属于违规操作，会责令停业整顿，并处相应罚款。希望企业千万不要因小失大，得不偿失。
外地建筑企业进京备案需要准备哪些证件材料，是怎么样的办理流程？农民工保证金还需要缴纳吗？一直是初次办理外省进京备案企业关注的焦点问题。
外地建筑企业进京施工备案需要证照材料：
1、 营业执照正副本原件及复印件（三证合一）
2、 资质证书副本原件及复印件
3、 安全生产许可证副本原件及复印件
4、 在京人员身份证明、社保证明、职业资格证明
5、 在京办公场所房产证明及租赁合同（至少满一年以上的）
外地建筑企业进京施工备案约谈材料（最重要的材料直接影响审批、年审、评分）：
1.委托代理人身份证明 委托代理人身份证、委托书、企业简介
2.《企业规范管理、依法经营承诺书》 依法经营、维护稳定；规范管理、落实工作等。
3、《在京组织机构图》企业组织机构图中至少包括用工管理部门、劳务分包合同管理部门、财务管理部门。
4、《企业部门及人员职责》 1、用工管理部门职责：至少包括劳动合同管理职责、普法维权培训监管职责、考勤记录及核实职责、工资发放记录留存及核实的职责；2、合同管理部门职责：《劳动用工制度》 劳动合同管理职责、招工条件、劳动合同签订、工资支付、劳动纪律普法以及维权培训监管职责、考勤记录及核实职责、工资发放记录留存及核实的职责；
5、《施工现场管理制度》
1、组织保障体系健全 项目部按要求成立以项目经理牵头的劳务管理工作领导小组，具有项目经理工作职责、劳动力管理员工作职责；
2、项目部劳务管理制度健全，工作流程规范 1、具备劳务管理工作领导小组例会制度、劳务作业人员培训制度， 劳务用工管理情况月度自查制度；
2、项目劳务保障体系具备工作流程，至少包括劳动合同、普法维权试卷、人员流动记录、考勤记录、工资记录等管理资料的收集、审核及责任人。
6、《应急预案工作制度》
1、现场安全应急预案体系
2、劳务纠纷和群体性事件应急预案 1、成立应急小组，小组人员联系方式齐全；2、预案中有事前教育、排查内容；
3、预案中有事件发生后的疏导方案；
4、预案中有事件解决具体方式或方案（向相关部门进行报告不作为解决方案）。
